Sleman, 13 Desember 2024 – Program Magang Studi Independen Bersertifikat (MSIB) adalah salah satu inisiatif Kampus Merdeka yang bertujuan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman kerja nyata di dunia industri. Program ini dirancang untuk menjembatani kesenjangan antara teori yang dipelajari di kampus dan keterampilan yang dibutuhkan di dunia kerja. Sebagai bagian dari program ini, kami mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Jember merasa sangat beruntung dapat berpartisipasi di PT. Saraswanti Indoland Development Tbk dengan posisi Human Resources and General Affair. Banyak pengalaman berharga yang kami peroleh, yang tidak hanya memperluas wawasan, tetapi juga meningkatkan keterampilan praktis di dunia kerja.
Pada awal masa magang, kami diberikan pembekalan untuk mempelajari berbagai regulasi yang relevan dengan ketenagakerjaan. Beberapa regulasi yang kami pelajari meliputi:
- Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
- Undang-Undang No. 6 Tahun 2023 tentang Cipta Kerja
- Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2021
- Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021
- Peraturan Pemerintah No. 36 Tahun 2021
- Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2021
Pemahaman terhadap regulasi ini menjadi dasar yang kuat untuk menjalankan berbagai tugas selama magang. Beberapa kegiatan utama yang kami lakukan meliputi:
Pengisian dan Pengarsipan Data Karyawan Kami membantu proses pengisian data karyawan melalui web perusahaan dan melakukan arsip data secara sistematis. Aktivitas ini mengajarkan kami pentingnya manajemen data yang terorganisir dalam mendukung operasional perusahaan.
Rekap Presensi dan Jadwal Shift Karyawan Kami bertanggung jawab untuk merekap presensi karyawan sebagai bahan kebutuhan payroll serta membantu menyusun jadwal shift karyawan. Tugas ini melatih kami dalam mengelola detail administrasi dan memahami dinamika kebutuhan operasional tenaga kerja.
Dokumentasi Legal dan Administratif Kami turut serta dalam pembuatan dokumen-dokumen penting seperti Pakta Integritas, Berita Acara, dan Surat Kuasa bagi karyawan. Kegiatan ini relevan dengan latar belakang kami sebagai mahasiswa hukum, karena melibatkan pemahaman terhadap aspek legal dan formalitas dokumen.
Pelatihan Hardskill Kami mendapat kesempatan untuk menyusun berbagai dokumen strategis, seperti:
- Standard Operating Procedure (SOP)
- Program Kerja Strategis MSDM
- Jobdesk Per-Jabatan Karyawan
- Key Performance Indicator (KPI)
Aktivitas ini memperdalam pemahaman kami tentang manajemen sumber daya manusia dan bagaimana menyusun dokumen strategis yang berorientasi pada pengembangan perusahaan.
Sosialisasi dan Kegiatan Lainnya Kami turut berpartisipasi dalam CSR di Hari Pahlawan, training APAR, sosialisasi kepada karyawan terkait penggunaan web perusahaan, cek stok opname General Affairs (GA), serta mengikuti beberapa meeting pengembangan website dan aplikasi internal karyawan. Selain itu, kami juga terlibat dalam proses wawancara untuk rekrutmen satpam, yang memberikan wawasan tentang aspek rekrutmen dalam perusahaan.
Training APAR
Sebagai mahasiswa Fakultas Hukum, posisi Human Resources and General Affair memberikan pengalaman yang relevan dalam memahami aplikasi ilmu hukum dalam dunia kerja. Dalam peran ini, kami sering berhubungan dengan dokumen-dokumen yang memiliki aspek hukum, seperti Pakta Integritas, Surat Kuasa, dan Berita Acara. Hal ini melatih kami untuk memahami dan menyusun dokumen legal yang sesuai dengan standar hukum.
Selain itu, mempelajari regulasi seperti Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan Undang-Undang No. 6 Tahun 2023 tentang Cipta Kerja memberikan wawasan praktis tentang hukum ketenagakerjaan di Indonesia. Kami juga memperoleh pemahaman mendalam tentang hubungan industrial, termasuk peran hukum dalam menciptakan hubungan yang harmonis antara perusahaan dan karyawan.
Program magang ini memberikan pengalaman nyata tentang bagaimana sebuah perusahaan beroperasi, khususnya di bidang Human Resources and General Affair. Kami belajar untuk bekerja secara profesional, mengelola waktu, dan menghadapi berbagai tantangan dengan solusi yang kreatif. Selain itu, keterampilan komunikasi dan kolaborasi kami juga semakin terasah.
Proses rekrutmen karyawan
Sebagai mahasiswa hukum, pengalaman ini memberikan perspektif baru tentang aplikasi ilmu hukum dalam dunia kerja yang lebih luas, terutama di bidang manajemen sumber daya manusia dan hubungan industrial. Kami merasa lebih siap untuk menghadapi tantangan karier di masa depan berkat pengalaman ini.
Kami berharap, pengalaman magang ini dapat menjadi inspirasi bagi mahasiswa lainnya untuk ikut berpartisipasi dalam program MSIB. Selain itu, kami juga berharap dapat terus berkontribusi dalam dunia profesional dengan memanfaatkan ilmu dan keterampilan yang telah kami peroleh selama magang.
Dengan program magang seperti ini, mahasiswa tidak hanya dipersiapkan untuk menjadi lulusan yang kompeten, tetapi juga siap menghadapi dunia kerja yang dinamis dan penuh tantangan.