### Memahami Susunan Kepanitiaan dan Tugas Pokok Setiap SIE
Dalam setiap kegiatan atau acara, terutama yang melibatkan banyak orang, struktur kepanitiaan yang baik sangat penting. Kepanitiaan yang terorganisir dengan baik memastikan bahwa setiap bagian dari acara tersebut berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Setiap sub divisi memiliki peran yang penting dalam memastikan kesuksesan acara tersebut. Mari kita lihat susunan kepanitiaan dan tugas pokok masing-masing SIE:
Ketua Pelaksana
Sebagai pemimpin kepanitiaan, Ketua Pelaksana memiliki tanggung jawab besar dalam mengkoordinasikan seluruh kegiatan dan memastikan bahwa acara berjalan sesuai dengan rencana. Tugas pokoknya meliputi:
- Mengoordinasikan seluruh tim kepanitiaan.
- Mengatur rapat koordinasi dan evaluasi.
- Memastikan bahwa semua kegiatan sesuai dengan anggaran dan waktu yang telah ditetapkan.
- Menangani masalah atau kendala yang muncul selama persiapan acara.
- Berkomunikasi dengan pihak terkait, sponsor, dan peserta acara.
Wakil Ketua Pelaksana
Wakil Ketua Pelaksana bertanggung jawab membantu Ketua Pelaksana dalam mengkoordinasikan kegiatan dan mengambil alih tugas ketika diperlukan. Tugasnya meliputi:
- Mendukung Ketua Pelaksana dalam tugas-tugasnya.
- Mengambil alih tanggung jawab Ketua Pelaksana saat ia tidak hadir.
- Memimpin rapat dan koordinasi jika diperlukan.
- Menghubungi pihak terkait jika diperlukan.
Sekretaris
- Menyiapkan agenda rapat, mengirimkan undangan, dan menyusun catatan rapat untuk pertemuan internal organisasi.
- Memastikan kelancaran dan terselenggaranya rapat dengan baik sesuai dengan prosedur organisasi.
- Menjaga komunikasi internal yang efektif di antara anggota organisasi melalui pengiriman surat, email, dan media komunikasi lainnya.
- Menyampaikan informasi penting dan pengumuman kepada anggota organisasi.
Bendahara
Divisi Keuangan bertanggung jawab untuk mengelola anggaran acara dan melacak semua pengeluaran dan pemasukan. Tugas-tugas mereka meliputi:
- Merencanakan anggaran untuk acara.
- Mengelola pendaftaran peserta dan pembayaran.
- Memantau pengeluaran dan pemasukan selama acara.