Manajemen Arsip Dalam Perkembangan Informasi
Suryatina1, Yulia Repika2
1Mahasiswi Prodi Ilmu Perpustakaan Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
2Mahasiswi Prodi Ilmu Perpustakaan Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Email : tinabindu7@gmail.com, yuliarepika79@gmail.com
ABSTRAK
Arsip memiliki peran penting bagi setiap pribadi, organisasi maupun lembaga. Arsip juga diartikan sebagai gedung tempat diadakannya pencatatan, penyimpananserta pengolahan data-data. Dengan demikian tujuan dari arsip yaitu memudahkan dalam menemukan fasilitas atau data-data yang diperlukan, serta menjamin keselamatan atau keamanan arsip itu sendiri dengan mudah dan cepat. Dilansir dari UU No. 43 Tahun 2009 dinyatakan bahwa arsip adalah rekaman peristiwa dalam berbagai bentuk sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh negara. Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, bukti, serta untuk kepentingan organisasi lainnya. Berdasarkan fungsi arsip yang sangat penting tersebut maka harus ada manajemen atau pengolahan arsip yang baik dari penciptaan sampai dengan penyusutan arsip.
Kata Kunci: Arsip, Managemen Arsip.
ABSTRACT
Archives have an important role for every individual, organization or institution. Archives are also defined as buildings where data is recorded, stored and processed. Thus, the purpose of the archive is to make it easier to find the facilities or data needed, and ensure the safety or security of the archive itself easily and quickly. Reporting from Law Number 43 of 2009 it is stated that archives are recordings of events in a form in accordance with the development of information technology created and accepted by the state. As a record of information from all organizational activities, archives function as a center for memory, aids, decision making, evidence and for other organizational interests. Based on the very important archive function, there must be good archive management or processing from creation to shrinkage.