Bingung Menata Buku? Mahasiswa KKN Undip Beri Pelatihan Penjajaran Bahan Pustaka

Tanjung, Kab. Klaten (07/02/2023) -- Koleksi perpustakaan atau bahan pustaka merupakan elemen yang krusial eksistensinya di sebuah perpustakaan. Perpustakaan harus mampu mengatur bahan pustaka di rak koleksi dengan benar agar pengguna mudah mencari dan menemukan koleksi yang diinginkannya. Namun sayangnya, masih banyak perpustakaan yang belum mampu mengatur koleksinya dengan benar sesuai aturan yang berlaku. Salah satu contoh nyata yang terjadi yaitu pengaturan koleksi di Perpustakaan SDN 2 Tanjung.

Pelatihan Penjajaran (shelving) Bahan Pustaka menjadi program kerja Suryatina, salah satu mahasiswa Ilmu Perpustakaan Undip 2019 yang sedang melaksanakan KKN di Desa Tanjung, Klaten. Program kerja ini dilatarbelakangi karena tidak adanya tenaga kerja ahli perpustakaan yang mengelolanya. Bahan pustaka yang dimiliki masih banyak yang belum dijajarkan dengan benar. Pengelola perpustakaan SDN 2 Tanjung merupakan guru-guru yang ada disekolah. Pengetahuan mengenai penjajaran koleksi sesuai aturan masih sangat sedikit.

Kegiatan Sosialisasi kepada Guru SDN 2 Tanjung. Dokpri

Program kerja ini dilaksanakan dengan 2 tahapan, yaitu sosialisasi dan pelatihan langsung. Sosialisasi dilaksanakan pada hari Jum'at, 27 Januari 2023 di Aula SDN 2 Tanjung yang diikuti oleh 7 orang guru. Sosialisasi ini meliputi pemberian edukasi terkait aturan atau sistem penjajaran koleksi yang dapat diterapkan dalam perpustakaan. Penjajaran merupakan kegiatan menata bahan pustaka di rak koleksi. Sistem penjajaran ini digolongkan menjadi beberapa yaitu :

• Berdasarkan jenis koleksi
• Berdasarkan nomor klasifikasi
• Berdasarkan abjad 3 huruf pertama dari pengarang
• Berdasarkan abjad 1 huruf judul koleksi

Foto bersama setelah kegiatan sosialisasi. Dokpri

Selanjutnya pada hari Sabtu, 4 Februari 2023 dilaksanakan pelatihan langsung bersama guru SDN 2 Tanjung menata koleksi di perpustakaan. Aturan penataan yang dilakukan yaitu penataan koleksi berdasarkan jenis koleksinya. Hal ini dikarenakan perpustakaan SDN 2 Tanjung memiliki rak koleksi yang lebih sedikit dibandingkan koleksi yang dimilikinya. Selama pelatihan tidak banyak hambatan yang dialami oleh guru-guru. Kemudian setelah rangkaian pelatihan terlaksana, mahasiswa menerahkan Buku Panduan Penjajaran Bahan Pustaka kepada pengelola dan menjelaskan isi dari buku tersebut

Penyerahan Buku Panduan Penjajaran Bahan Pustaka. Dokpri

Dengan dilakukannya sosialisasi dan pelatihan penjajaran bahan pustaka ini diharapkan perpustakaan SDN 2 Tanjung dapat melayankan koleksinya dengan rapi dan tersusun secara sistematis, sehingga pengguna (murid & guru) dapat dengan mudah mencari dan membaca buku yang diinginkannya.

Penulis : Suryatina