Sebagai mahasiswa tentunya kita dilanda kesibukan yang tiada henti seperti tugas kuliah, kepanitian, organisasi dan lainnya. Terkadang kita tidak bisa membedakan mana kewajiban, urgent, hingga bukan prioritas. Oleh karena itu time management sangat penting bagi mahasiswa agar dapat menyelesaikan kegiatan secara terorganisir. Time management sendiri dipengaruhi oleh motivasi yang kuat dalam mengatur waktu. Gimana sih caranya agar kita memiliki motivasi yang kuat dalam time management?
1. Awareness
Dalam manajemen waktu, awareness mengacu pada kesadaran yang kuat tentang bagaimana waktu yang digunakan dan bagaimana penggunaan waktu tersebut mempengaruhi produktivitas, tujuan dan keseimbangan hidup. Dengan memiliki awareness yang tinggi, kita akan memahami mana yang prioritas, mampu mengidentifikasi waktu yang terbuang sia- sia, menjaga fokus serta lebih menghargai waktu.
2. Arrangement
Arrangement mengacu pada tindakan/ proses dalam meyusun/ merencanakan sebuah tatanan secara teratur untuk mencapai sebuah hasil yang dinginkan.
a) Buat jadwal yang spesifik.
Membuat jadwal dalam bentuk checklist dan batas waktunya, sebaiknya susun secara urut sesuai prioritas agar lebih efisien. Misalnya hari ini mengerjakan tugas kuliah 2 jam, kelas kuliah 3 jam, lalu meeting organisasi 2 jam. Lalu buat kotak checklist disebelahnya agar kita tahu apakah kegiatan tersebut sudah dilakukan atau belum.
b) Checklist kegiatan yang sudah selesai.
Hal ini dapat menimbulkan rasa puas dan lega karena membantu kita untuk lebih fokus pada prioritas kegiatan, disiplin waktu dengan tugas yang dimiliki, dan bisa jadi pengingat untuk tugas selanjutnya.
c) Berikan reward ke diri sendiri.
Hal ini dapat mermotivasi untuk melakukan sesuatu karena kita tahu setelah itu akan dapat reward yang sepadan. Misalnya hari itu kita selesai mengerjakan tugas dan meeting sesuai jadwal, maka kita bisa gunakan sisa waktu yang ada untuk istirahat atau menonton film kesukaan kita sebagai reward.
3. Adaption
Adaptasi dalam manajemen waktu mengacu pada kemampuan untuk menyesuaikan pada perubahan lingkungan, tugas, atau kebutuhan yang sering muncul seiring berjalannya waktu. Ini melibatkan kemampuan fleksibilitas dan kemampuan mengubah strategi dalam mengelola waktu anda untuk tetap produktif dan efektif. Kemampuan ini sangat penting untuk dikembangkan supaya kita tetap tenang dan fokus untuk menghadapi perubahan situasi yang menantang.