Penulisan yang efektif membutuhkan pengetahuan yang memadai dari penulis tentang masalah bahasa dan teknik menulis pesan. Pengetahuan penulis tentang bahasa dan teknik penulisan memungkinkan mereka untuk menulis dengan terampil dan logis.
Beberapa teknik atau pedoman untuk meningkatkan keterampilan menulis akan kita bahas di bawah ini:
1. Adaptasi Bahasa untuk Pembaca Tertentu
Adaptasi berarti menyesuaikan pesan dengan pembaca tertentu. Saat menulis, penulis harus ingat bahwa semua pembaca tidak memiliki tingkat pemahaman yang sama. Mereka tidak semua memiliki kosa kata yang sama, pengetahuan yang sama, atau mentalitas yang sama. Dengan demikian untuk berkomunikasi dengan jelas, penulis harus mengenal orang yang dia ajak berkomunikasi.
Penulis harus membentuk pesan yang sesuai dengan pikiran orang itu dengan menggunakan kata-kata yang dimengerti pembaca. Beradaptasi membutuhkan memvisualisasikan pembaca, yang berarti membayangkan apa yang pembaca ketahui, rasakan, pikirkan, dan semacamnya.
2. Menggunakan Kata-Kata yang Akrab
Menggunakan kata-kata yang akrab berarti menggunakan kata-kata yang kebanyakan kita gunakan dalam percakapan sehari-hari.
Kata-kata ini menyampaikan makna yang tajam dan jelas dalam pikiran. Kata-kata yang rumit dan sulit serta kata-kata yang tidak berkomunikasi dengan tepat atau cepat harus dihindari.
Misalnya, daripada menggunakan kata yang lebih tidak dikenal, 'berusahalah ', gunakan' cobalah '. Daripada menggunakan 'berhenti,' gunakan 'mengakhiri'. Dengan cara yang sama, kita harus memilih kata 'menggunakan' untuk 'memanfaatkan,' 'mengerjakan' untuk 'melakukan,' 'mengawali' untuk 'memulai,' 'mencari tahu' untuk 'memastikan,' 'berhenti' untuk 'tak berlanjut' dan 'menunjukkan' untuk 'memperagakan'.
Namun, menggunakan kata-kata yang sulit tidak selalu buruk. Kata-kata itu dapat digunakan ketika sesuai dengan kebutuhan penulis dan dipahami.
3. Memilih Kata Singkat