Anda mungkin memulai bisnis dengan satu motivasi utama dalam pikiran yaitu menjadi bos untuk diri sendiri. Menjalankan bisnis sendiri memiliki banyak keuntungan dan tantangan. Tugas yang sangat banyak mulai dari operasional, penggajian, akuntansi, dan keterlibatan karyawan hingga penjualan, pemasaran, strategi, dan lainnya.
Dengan bertumbuhnya bisnis maka dating serangkaian tantangan lain. Yang seringkali terjadi adalah masalah teknologi, biasanya ada segudang kekhawatiran yang dapat disimpulkan sebagai berikut:
- Perangkat lunak bisnis anda tidak lagi sepenuhnya mendukung bisnis anda
- Memiliki campuran perangkat lunak yang terputus dan tidak saling terkoneksi satu sama lain
Inilah yang biasanya membuat usaha kecil berada dijalur yang pada akhirnya mengarah ke perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning). Dan dibawah ini adalah alasan utama mengapa usaha kecil memilih untuk mengimplementasikan Software ERP, meliputi:
- Mengurangi frustasi dan meningkatkan efisiensi
- Meningkatkan kinerja bisnis
- Mendukung pertumbuhan
- Memperoleh keuntungan dari persaingan melalui teknologi
- Menghemat biaya
ERP adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang memungkinkan organisasi memliki satu system untuk mengelola proses bisnis. Konsep ini terdengar sederahana, tetapi seringkali tidak, dan dapat mengubah permain terutama untuk bisnis kecil.
Solusi perangkat lunak ERP adalah rangkaian modul yang semuanya beroperasi dalam satu database yang berfungsi sebagai sumber utama informasi perusahaan. ERP berorientasi pada akuntanasi dan operasional, dengan modul seperti manajamen inventaris, manajemen proyek, sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, dan banyak lagi. Fungsionalitas bisnis utama lainnya termasuk penjualan, pemasaran, manufaktur, inventaris, e-commerce.
Prioritas bisnis kecil mungkin tidak sama dengan bisnis yang lebih besar. Beberapa masalah bisnis kecil yang dapat dipecahkan oleh perangkat lunak ERP meliputi:
- Proses manual
- Sedikit atau tidak ada visibilitas ke data bisnis
- System yang berbeda
- Kurangnya pelaporan dan analitik
Solusi ERP memberikan wawasan bisnis, seperangkat alat yang menyediakan pelaporan dan analitiki real-time, kemampuan untuk mengotomatiskan proses manual dan sederhana serta mudah digunakan. Memilih solusi terbaik untuk bisnis adalah langkah penting dalam proses implementasi ERP.
Sementara perangkat lunak ERP dapat menguntungkan bisnis dari semua ukuran, itu bukan satu ukuran untuk semua. Beberapa platform dibangun agar berkerja lebih baik untuk perusahaan besar, sementara yang lain paling cocok untuk perusahaan kecil atau startup.
Bisnis yang lebih kecil kemungkinan membutuhkan platform yang dioptimalkan untuk membantu pertumbuhan, sambal menyediakan lebih sedikit karyawan yang melakukant banyak tugas.