Perusahaan distribusi menghadapi banyak tantangan dalam mengelola inventaris, rantai pasokan, dan aktivitas logistic mereka akibat pergeseran permintaan, biaya, dan variable lainnya. Software ERP (Enterprise Resource Planning) menggantikan system lama yang tidak bertahan lama dipasar yang saling terhubung dan bergerak cepat saat ini. Software ERP ini dapat mendata data pelanggan, pemasok, dan peralatan serta memberikan visibilitas penuh kedalam trend dan proses. Oleh karena itu, system ERP dapat meningkatkan manajemen bisnis distribusi dengan cara berikut:
- Mengurangi waktu pemesanan
Memproses pesanan penjualan secara manual dapat menyebabkan kesalahan manusia dan banyaknya penundaan. Software ERP mengotomatiskan pemrosesan pesanan penjualan dan pembuatan pesanan pengiriman. Ini dapat menghilangkan penundaan sambal memberikan control penuh, mulai dari menetapkan aturan dan batas kredit hingga mengelola beberapa gudang dan pengiriman. Pengurangan waktu siklus, dari penempatan pesanan hingga pengiriman produk, dapat membantu perusahaan distribusi memenuhi permintaan dengan lebih efisien. Pemesanan dan faktur ditangani secara otomatis didalam system.
- Peningkatan kepuasan pelanggan
Visibilitas real-time kedalam inventaris yang tersedia, dalam perjalanan, dan untuk dipesan ulang membantu meningkatkan waktu pengiriman dan kepuasan pelanggan. System ERP juga dapat melacak produk yang dikembalikan dengan alasan apapun. Ini dapat mengoptimalkan penawaran, penerimaan, entri, dan pemenuhan sambal meminimalkan inventaris dan biaya. Pada saat yang sama, otomatisasi proses dapat membantu retensi pelanggan karena bisnis dapat memberikan layanan yang lebih cepat, pengiriman yang akurat, dan penyelesaian yang cepat untuk setiap masalah yang muncul selama proses pemenuhan pesanan.
- Mengetahui biaya sebenarnya
System ERP dapat membantu memecah biaya dan profitabilitas diseluruh bisnis atau berdasarkan gudang, lokasi, atau lini produksi individu. Semua informasi yang tersedia diperbarui secara real-time. Kekuatan data real-time memungkinkan pengendalian biaya diseluruh rantai pasokan dan distribusi. Apakah system ERP dihargai perpengguna atau perfungsi, biaya implementasi dapat diimbangi dengan penghematan yang dimungkinkan oleh proses bisnis yang dioptimalkan serta peningkatan akurasi dan efisiensi.
- Manajemen penjualan yang baik
ERP Distribusi membantu manajemen penjualan, alur kerja terintegrasi yang sepenuhnya mengotomatiskan pemrosesan pesanan diseluruh bisnis. Pengguna dapat mengonfigurasi status pesanan dan aturan untuk diskon dan promosi yang diterapkan secara otomatis. Perangkat lunak ini menyediakan visibilitas real-time kedalam inventaris, harga saat ini, dan informasi pengiriman.
- Manajemen gudang yang baik
ERP mencakup modul manajemen gudang yang dirancang untuk mengotomatiskan pengambilan, pengemasan, pemindahan, dan penghitungan fisik. Tugas manual dihilangkan, yang membantu meningkatkan produktivitas dan akurasi.
www.sivensys.com
PT. Siven Teknologi Informasi
Enterprise Resource Planning
ERP Indonesia, ERP Jawa Barat, ERP Bandung
Software ERP