Ada kesalahanpahaman umum tentang system ERP dan software akuntasi. Orang umumnya berpikir bahwa ERP hanyalah nama lain untuk software akuntansi, tetapi pada kenyataanya, system ERP adalah perangkat luna yang sama sekali berbeda.
ERP dapat memberikan fungsionalitas dan nilai untuk seluruh departemen dalam perusahaan, sedangkan software akuntansi saja hanya dirancang untuk dimanfaatkan oleh tim keuangan untuk memenuhi kebutuhan keuangan dasar seperti hutan piutang, pendapatan, penjualan, faktur, dan laporan keuangan.
Disisi lain, system ERP adalah system terintegrasi yang berhubungan dengan fungsi akuntansi bersama dengan seluruh fungsi lain dalam perusahaan.
Apa itu software akuntansi?
Software akuntansi berkaitan dengan aktivitas akuntansi keuangan dan biaya bisnis. Ini umumnya mencakup fungsi yang cenderung dimiliki dan berada didalam departemen keuangan, seperti akun hutang piutang, arus kas, buku besar dan neraca.
Software akuntansi membantu mempercepat pengumpulan dan pemrosesan data keuangan utama sehingga laporan keuangan yang diperlukan dapat disederhanakan, bentuk laporan seperti neraca, laba rugi, arus kas.
Memiliki solusi teknologi yang mengumpulkan dan menyimpan informasi ini dapat secara drastis meningkatkan meningkatkan wawasan perusahaan tentang keuangan, pengembalian keputusan, dan mengurangi biaya administras.
Apa itu software ERP?
Sistem ERP adalah perangkat lunak yang mencakup hampir seluruh bagian dalam perusahaan, semuanya dalam satu system yang komprehensif dan terintegrasi yang membuat keputusan cepat dan akurat. Software ERP sangat membantu perusahaan dalam meningkatkan tingkat produktivitas, transparansi, skalabilitas, efisiensi dan efektivitas.
Mengapa ERP lebih baik daripada software akuntansi?
Sebenarnya tergantung pada kebutuhan bisnis anda, dalam beberapa situasi, anda mungkin hanya memerlukan solusi akuntansi untuk menangani pengambilan dan pelaporan data keuangan dasar, tetapi jika anda memerlukan lebih banyak, maka ERP adalah satu-satunya cara untuk melakukannya