Bayangkan di dalam kegiatan kantor, ketika karyawan membuat surat namun belum memahami mana perbedaan jenis-jenis surat tersebut, sangat bingung bukan?, Nah untuk itu mari kita baca selengkapnya pada artikel dibawah ini.
Apa Itu Jenis-Jenis Surat?
Memilih format surat yang tepat, penting sekali untuk menyampaikan pesan secara efektif dan profesional. Format surat bervariasi tergantung pada tingkat formalitas yang dibutuhkan, yang secara umum dibagi jadi tiga kategori, diantaranya:
1. Surat Resmi:
Surat resmi biasanya digunakan untuk komunikasi formal antara individu atau organisasi. Ciri utamanya: memakai bahasa baku, struktur yang terorganisir, dan detail informasi yang lengkap.
Format:
- Kop Surat: Berisi logo, nama organisasi/instansi, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email.
- Nomor Surat & Tanggal: nunjukin identitas dan waktu pengiriman surat. Format penulisan nomor surat bervariasi, tetapi umumnya mencakup kode dan tanggal.
- Lampiran (Opsional): Mencantumkan daftar dokumen yang dilampirkan.
- Perihal: Menjelaskan singkat isi surat.