Bayangkan, apabila di dalam kantor semua barang terletak tidak strategis serta posisi meja kurang tepat untuk karyawan yang suka dalam berkolaborasi?, Untuk itu perlu adanya penataan ruang kerja untuk Tim yang sering kolaborasi sangatlah memiliki perbedaan drastis dengan tim yang lebih mandiri. Nah, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, mari kita simak pada artikel di bawah ini.
Apa Itu Penataan Tata Ruang Kantor?
Penataan tata ruang kantor adalah proses mengatur dan mendesain ruang kerja agar efisien, fungsional, dan nyaman bagi karyawan. Berikut dalam pembagian berdasarkan kerja tim kolaborasi dan mandiri:
A. Tim yang Sering Berkolaborasi:
- Ruang Terbuka dan Fleksibel: Tim yang sering berkolaborasi membutuhkan ruang terbuka yang memungkinkan interaksi spontan dan pertukaran ide. Contohnya, ruang kerja terbuka dengan meja-meja yang berdekatan, area kolaborasi dengan sofa dan meja kecil, atau ruang rapat multifungsi.
- Area Kolaborasi: Sediakan area khusus untuk brainstorming, diskusi, dan presentasi tim. Area ini dapat berupa ruang rapat kecil, ruang breakout, atau bahkan area lounge yang nyaman.
- Teknologi yang Mendukung Kolaborasi: Pastikan tersedia teknologi yang memudahkan komunikasi dan berbagi informasi, seperti sistem video conference, papan tulis digital, dan software kolaborasi.
- Pencahayaan dan Suasana: Pilih pencahayaan yang terang dan alami untuk menciptakan suasana yang energik dan memotivasi. Dekorasi dengan tanaman hijau dan karya seni yang inspiratif dapat meningkatkan kreativitas dan kolaborasi.
Contoh:
- Ruang Kerja Terbuka dengan Area Kolaborasi: Ruang kerja terbuka dengan meja-meja yang berdekatan dan area kolaborasi di tengah, dilengkapi dengan sofa dan meja kecil, memungkinkan interaksi spontan dan pertukaran ide.