Seiring bertambahnya perkembangan teknologi pada masa kini, tidak dapat dipungkiri bahwa teknologi merupakan salah satu hal penting yang membantu kita untuk melakukan berbagai macam kegiatan. Mulai dari alat elektronik, serta jaringan koneksi internet yang semakin lama semakin dibutuhkan seiring berjalannya waktu, begitu pula dengan ruang penyimpanan yang dulu dilakukan secara konvensional kini dapat dilakukan secara digital.
Berbekal pemikiran diatas, salah satu mahasiswi Universitas Mercubuana dari Fakultas Ilmu Komunikasi (S1 Sistem Informasi), yaitu Siska Effendi melakukan pelatihan pengabdian masyarakat kepada PT. Multi Konsulindo Mandiri pada tanggal 10 Januari 2023 via Zoom Meeting dengan tujuan memberikan pelatihan perancangan aplikasi berbasis web untuk pengarsipan dokumen proyek.
Dokpri
PT. Multi Konsulindo Mandiri yang didirikan pada tahun 2011 merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perencanaan desain konstruksi berpengalaman yang mengerjakan proyek nasional. Pada PT. Multi Konsulindo Mandiri terdapat beberapa divisi yang tiap-tiap divisi dalam proses bisnisnya bekerjasama dengan Kementrian Perhubungan.
Secara pekerjaan perusahaan PT. Multi Konsulindo Mandiri sangat bergantung pada data-data dokumen berupa dokumen proyek dan data tersebut disimpan didalam harddisk komputer masing-masing divisi, dokumen perencanaan, dokumen surat penting, dan laporan analisis serta desain konstruksi.
Sayangnya dalam pengelolaan dokumen tersebut masih dilakukan secara konfensional dimana setiap dokumen yang berhubungan dengan desain proyek perencanaan masih belum di kelola secara efisien dikarenakan data dokumen yang masih tersimpan secara terpisah di setiap harddisk komputer masing-masing tiap divisi yang mengakibatkan kurangnya efisiensi ketika data dokumen tersebut diperlukan.
Adapun tujuan dari pelatihan ini diharapkan dapat mempermudah Project Manager atau Staff lainnya dalam pencarian dokumen proyek yang sudah tersusun pada database sistem perusahaan. Dengan sistem pengarsipan ini dapat meningkatkan kinerja tim serta memudahkan tim dalam mengelola pekerjaan yang dilakukan.
