Setelah sukses di periode sebelumnya, pada awal tahun 2023 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) kembali menyelenggarakan program Magang Kampus Merdeka Batch 4. Dalam program ini, mahasiswa perguruan tinggi negeri dan swasta yang berada dibawah naungan Kemendikbud berkesempatan untuk merasakan langsung bekerja dalam industri dibawah arahan profesional.
Pada program ini terdapat ratusan perusahaan yang mendaftar sebagai mitra Magang kampus merdeka, salah satunya ialah perusaahan jasa konsultan IT dan software house asal Kota Malang, PT Arkatama Multi Solusindo. Ini merupakan kali ketiga Arkatama berpartisipasi dalam program ini.
Dalam rangka menyambut 42 peserta magang yang lolos serangkaian seleksi, Arkatama menyelenggarakan onboarding pada Jumat, 17 Februari 2023 di Malang Creative Center (MCC). Acara sendiri dimulai di pagi hari pukul 08.00 WIB dan dibuka dengan pembacaan do'a dan menyanyi bersama lagu Indonesia Raya yang dipimpin oleh MC. Acara kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ahsanun Naseh Khudori selaku Direktur PT Arkatama Multi Solusindo.
Ia secara langsung menyampaikan selamat kepada peserta magang karena telah berhasil menjadi bagian di arkatama "Pada batch ke-3 ini, terdapat 2000 lebih peserta yang mendaftar ke Arkatama, dari ribuan peserta tersebut hanya 42 peserta yang terpilih sesuai dengan kualifikasi Arkatama.
Selamat kepada kalian telah suskes menjadi bagian keluarga Arkatama". Ia juga membagikan beberapa cerita mengenai peserta magang arkatama di batch sebelumnya dan memberikan pengarahan kepada seluruh peserta mengenai garis besar kegiatan magang. Sambutan dilanjutkan oleh PIC program magang dan perwakilan mentor magang. Selain memberikan sambutan, mereka juga mengadakan sesi tanya jawab mengenai Program Magang Arkatama.
Setelah penyambutan, acara dilanjutkan dengan penandatanganan kontrak magang dan dokumen Non-Disclosure Agreement (NDA) oleh tiap peserta. Peserta juga diarahkan untuk mendaftar dalam Hub Arkatama. Hub Arkatama merupakan aplikasi buatan Arkatama yang berfungsi untuk memonitor kehadiran tiap peserta magang dengan menggunakan Scan QR, pengisian logbook online peserta dan memonitor progress projek yang sedang berjalan. Setelah pendaftaran di aplikasi Hub Arkatama, peserta dipersilahkan untuk melakukan ishoma hingga pukul satu. Kegiatan Ishoma ini dimanfaatkan oleh peserta onboarding untuk berkenalan dengan satu sama lain dan bertukar cerita.
Setelah pukul satu, peserta diperkenankan kembali untuk memasuki ruangan untuk melanjutkan acara. Sesi dimulai dengan foto bersama peserta magang dengan direktur, PIC dan mentor-mentor yang kemudian dilanjutkan dengan berbagai kegaitan ice breaking yang bertujuan untuk saling mengenal antar peserta. Peserta dipersilahkan utnuk bergabung bersama rekan satu divisinya untuk kemudian bermain. Permainan pertama cukup sederhana, permainan ini merupakan permainan tebak nama yang peraturannya cukup mudah.
Setiap divisi diberikan waktu sekitar tiga menit untuk saling mengingat nama satu sama lain. Setelah itu MC akan menunjuk salah satu peserta untuk menyebutkan nama peserta lain yang ditunjuk. Saat waktu permainan dimulai, hampir seluruh peserta terlihat kalang kabut dikala harus mengingat nama dan wajah-wajah baru dalam waktu yang cukup singkat. Setelah waktu tiga menit selesai, MC mulai menunjuk beberapa peserta secara bergantian untuk menebak rekan-rekan satu divisinya.
Hampir seluruh peserta yang ditunjuk maju gagal menyebutkan tiga nama rekan yang diminta oleh MC. Dua orang peserta yang gagal kemudian mendapatkan punishment dengan diminta menyanyikan beberapa lagu. Dua peserta tersebut kemudian unjuk kebolehan menyanyikan lagu hits milik Band Sheila On 7 yang berjudul Seberapa Pantas. Peserta yang menonton mulai terhanyut dalam suasana, beberapa ikut bernyanyi sedangkan yang lain melambai-lambaikan tangan mengikuti alunan nada. Lagu pun dilanjutkan dengan salah satu lagu hits milik penyanyi Tulus yaitu, Sepatu.
Setelah itu, setiap divisi diwajibkan untuk membuat yel-yel. Di sini tiap mentor divisi ikut serta dalam pembuatannya. Sama seperti sebelumnya para peserta masih terlihat kalang kabut ketika diminta membuat yel-yel dalam waktu yang sempit, bedanya adanya mentor disini membuat peserta lebih bersemangat jika dibandingkan permainan sebelumnya. Saat waktu berakhir beberapa peserta diminta untuk maju kedepan untuk menjadi koordinator yel-yel divisi.
Masing-masing divisi berhasil menampilkan yel-yelnya yang disertai dengan gerakan yang berbeda-beda. Setelah beberapa permainan, permainan dihentikan sementara dan kegiatan selanjutnya merupakan sesi cooling down. Di sesi ini peserta yang memiliki bakat lebih, terutama di bidang tarik suara diminta untuk unjuk kebolehan di sesi ini. Selain peserta, salah satu mentor juga ikut unjuk kebolehan dengan berduet dengan peserta menyanyikan lagu Celengan Rindu milik Fiersa Besari.