Sebuah organisasi harus melaksanakan semua perencanaan kegiatan organisasi. Pelaksanaan membutuhkan prinsip, teknik dan langkah yang optimal. Pelaksanaan atau penggerakan (actuating) meruapakan salah satu fungi dalam manajemen. Actuating itu yaitu mengerakkan semua staf bekerja sama dan bekerja secara efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Ada banyak prinsip dan teknik dalam menggerakkan orang dalam organisasi.
Keberadaan sumber daya manusia /staf dalam perusahaan tidak akan berjalan dengan baik apabila tenaga kerja tidak dapat diarahkan dan digerakkan dengan baik. Sebaliknya perkembangan perusahaan akan tidak stabil dan produktivitas karyawan akan menurun, sehingga aktivasi sangat penting dilakukan untuk meningkatkan produksi perusahaan.
Actuating merupakan upaya menggerakkan anggota kelompok/organisasi agar siap dan berusaha untuk mencapai tujuan perusahaan dan tujuan anggota perusahaan, karena para anggota juga ingin mencapai tujuan tersebut. Actuating dilakukan oleh seorang pemimpin mengarahkan, membimbing, berkomunikasi, motivasi, memberi penghargaan kepada karyawan agar melaksanakan semua tugas dan tanggungjawabnya secara maksimal. Produktivitas karyawan sangat penting bagi perusahaan sebagai ukuran keberhasilan. Karyawan yang dikatakan produktif apabila mempunyai kemampuan untuk menghasilkan produk atau layanan yang sesuai dengan harapan baik pengunaan waktu yang singkat atau tepat. Karyawan produktivitas tinggi bisa bekerja yang efekti (waktu-bahan-tenaga), sistem kerja, teknik produksi dan penggunaan sumber daya yang efisien. Semakin tinggi produktivitas karyawan maka semakin tinggi pula keuntungan dan produktivitas perusahaan tersebut.
Ilustrasi Fungsi Actuating dalam Manajemen. Sumber: pngegg.com
Pentingnya produktivitas merupakan penghargaan yang ditawarkan perusahaan untuk mempertahankan karyawan di perusahaan. Masih banyak perusahaan yang gagal memaksimalkan produktivitas karyawan, sehingga mengakibatkan karyawan yang ceroboh dan malas yang sebenarnya tidak mengerjakan pekerjaannya. Oleh karena itu, perusahaan harus membuat program sosial yang adil dan hati-hati. Mengelola karyawan supaya tetap produktif tidaklah mudah. hal ini karena karyawan tentu mempunyai keinginan yang berbeda-beda, jadi perusahaan perlu memerlukan program yang bisa memberikan kepuasan kepada karyawan. Perusahaan bisa mempertahankan karyawan yang berpotensi, loyal, dan berdedikasi tinggi dalam pekerjaan. Karyawan ini dapat memberikan kontribusi besar bagi keberhasilan perusahaan dalam melakukan aktivitasnya.
Ilustrasi Karyawan Produktif. Sumber: pngegg.com
Berdasarkan uraian singkat, bahwa Actuating perlu direncanakan, diterapkan, diperbaiki dan ditingkatkan dalam suatu organisasi. Organisasi harus lebih memperhatikan Actuating karyawan, sehingga dengan demikian akan meningkatnya Produktivitas kerja karyawan. Selanjutnya pimpinan selalu membangun komunikasi yang bersifat dua arah, untuk mengetahui dan mencari informasi tentang kinerja karyawan, sehingga dapat mengetahui loyalitas dari karyawan. Pimpinan juga harus dapat melakukan kerja sama dalam pengambilan keputusan, dengan karyawan sehingga dengan demikian akan muncul rasa kebersamaan dan rasa memiliki dari karyawan itu sendiri.
Sebagai bahan diskusi bagi kita apa saja kegiatan actuating dalam sebuah organisasi/perusahaan? Bagaimana caranya meningkatkan produktivitas karyawan, jika anda jadi pimpinan perusahaan?