Pada aplikasi outlook, kita dapat mengirim dan menerima pesan. Dan dapat membuat group. Didalam membuat group kita dapat memulai percakapan, menampilkan file yang ada pada group kemudian dapat juga menambahkan kalender. Untuk memulai berkirim email perhatikan cara di bawah ini :
a.Klik mail (Outlook Web App)
b. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini, kemudian klik new untuk memulai berkirim email.
c. Setelah klik new, anda akan menjumpai laman seperti di bawah ini
Langkah selanjutnya adalah tuliskan nama orang yang hendak kita kirimi email pada kolom To, jika yang hendak anda kirimi email lebih dari satu orang anda boleh menambahkan dengan cara klik pada icon ( + ). Lalu Tuliskan Judul Email yang hendak anda kirim pada kolom Subject, dan tuliskan email pada ke laman yang telah tersedia. Jika anda ingin menambahkan file maka tekan tombol insert , anda akan mendapati laman seperti gambar di bawah ini. Ada beberapa menu untuk memasukkan file sesuai dengan tempat anada menyimpan file tersebut, yaitu One Drive, Recent, My Files, Share With Me, Groups, dan Computer.
d. Jika Anda sudah selesai menulis email maka tekan SEND untuk proses pengiriman
Setelah menekan tombol SEND, Anda akan menemui dua pilihan dalam pengiriman yaitu Up load and share with one drive (Memberikan keleluasaan kepada penerima untuk mengubah file dan mengerjakan bersama dalam waktu yang bersamaan) dan Send as attachment ( penerima hanya bisa meng-copy file yang telah anda kirimkan). Pilih salah satu untuk jenis pengirimannya. Maka secara otomatis email akan terkirim.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H