Assalamualaykum wr.wb. Alhamdulillah PRA II PKMJ FISIKA 2015 yang diadakan pada Sabtu, 7 November 2015 di ruang 3.6 Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam acara yang dimulai pukul 07.30 dini hari telah selesai. Banyak sekali pembelajaran yang bisa kita ambil dari pertemuan tadi.
- Materi pertama yaitu Pemilihan Umum yang di jelaskan oleh kak Anisa Zulhaida (FE)
Isinya: Pemilu adalah proses untuk mengisi jabatan-jabatan politik tertentu. Di universitas biasanya pemilihan BEM/BLM. Pemilu dilakukan dengan alur sebagai berikut:
Pansel – KPU – Pencalonan – Pemilihan – Penetapan
Ketua KPU dan Panwaslu harus independen (tidak terikat jabatan di organisasi lain) Ketua KPU dan Panwaslu harus independen (tidak terikat jabatan di organisasi lain)
Dan dengan proses:
- Masa Pencalonan
- Kampanye
- Dialog Kandidat
- Masa Tenang
- Perhitungan
- Materi kedua yaitu Surat Menyurat
Urat menyurat di gunakan untuk proses administratif. Proposal adalah permohonan untuk mendapatkan suatu perizinan. Laporan penanggung jawaban adalah dokumen tertulis yang berisikan tentang pelaksanaan kegiatan dari suatu organisasi. Setiap kegiatan harus mempunyai lembar penanggung jawaban atas kegiatan yang telah berlangsung.
- Materi ketiga sifat yaitu Tata Cara Sidang yang di jelaskan oleh kak Rina Handayani BLMJ Fisika terdapat 3 sidang
- Sidang Pleno (Dilaksanakan 3 bulan sekali)
- Sidang Umum (Dilaksanakan sekali yaitu pada akhir masa jabatan)
- Sidang Istimewa (Dilaksanakan jika terdapat kejadian istimewa)
Sidang terdapat Pemimpin Sidang yang jumlahnya ganjil, bertujuan agar apabila dilaksanakan voting maka jumlahnya tidak sama, karena jika genap akan ada kemungkinan suaranya sama. Masing-masing pemimpin sidang memiliki tugasnya masing-masing. Pimpinan sidang 1 bertugas memimpin sidang, pimpinan sidang 2 bertugas sebagai notulen, pimpinan sidang 3 bertugas sebagai pemberi izin bagi peserta sidang yang ingin keluar.
Ketukan 1x :
- Untuk menetapkan keputusan sementara
- Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu singat
- Untuk mengganti kepemimpinan sidang
- Untuk mengalihkan palu sidang
Ketukan 2x :
- Untuk menskorsing sidang dalam jangka waktu lama
- Untuk menerima kepemimpinan sidang
Ketukan 3x :
- Untuk mensahkan Ketetapan sidang
- Untuk membuka/menutup sidang
- Materi keempat sifat yaitu Management Organisasi dan Event Organizer yang di jelaskan oleh kak Bagus Tito
Management merupakan pengaturan. Jadi managemet diri adalah mengatur diri. Managemet adalah mengatur sedangkan manager adalah orang yang mengatur