Seiring perkembangan teknologi, manusia kian sadar terhadap fungsi dan manfaat data/informasi. Di era "internet of things" seperti sekarang, data/informasi seolah tak terpisahkan bagi kehidupan manusia sehari-hari. Tak terkecuali bagi bisnis, data/informasi memiliki peranan vital bagi laju dan perkembangan usaha kedepannya. Dengan data/informasi yang telah diolah para pelaku usaha dapat mengetahui bagaimana kondisi perusahaan berlangsung, menilai performa para pekerja, memetakan strategi bisnis yang tepat, membuat portofolio untuk menarik investor, dan lain sebagainya.
Namun proses mengolah data/informasi bukanlah tanpa hambatan karena semakin besarnya sebuah perusahaan maka akan semakin kompleks data/informasi yang perlu diolah, situasi ini jelas tidaklah menguntungkan bagi perusahaan. Secara waktu dan tenaga, mereka harus menghabiskan "resources" yang tersedia untuk menghimpun seluruh data/informasi, mengintegrasikannya, dan mempublikasikan kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
Hal tersebut belum termasuk adanya resiko "miss match" pada proses pengolahan data/informasi yang membuat data/informasi yang dipublikasi tidak akurat sehingga memungkinkan timbulnya permasalahan lain atau bentuk kerugian di kemudian hari. Dan untuk memudahkan proses pengolahan dan meminimalisir terjadinya kesalahan pada data/informasi, oleh karena itulah dibutuhkan solusi.
Edsen Consulting - Anaplan Partner (sumber : edsen consulting)
Edsen Consulting.Edsen Consulting perusahaan yang berlokasi di Kirana Three Kelapa Gading ini merupakan perusahan di bidang IT yang bertujuan memberikan solusi bisnis agar efektif dan efisien kepada para mitra agar dapat berkembang luas serta selaras dengan visi dan misi perusahaan.
Diantara keunggulan-keunggulan yang dimiliki oleh Edsen Consulting sebagai konsultan bisnis, yaitu :
- Edsen Consulting memiliki pengalaman sebagai konsultan yang komprehensif dengan mitra-mitra perusahaan ternama di Indonesia.
- Menerapkan Development Life-cycle Framework dimana Edsen Consulting dapat membantu implementasi proses bisnis agar lebih cepat dan akurat.
- Dengan pendekatan yang terbaik, Edsen Consulting mampu menterjemah seperti apa kebutuhan perusahaan.
- Pengetahuan mendalam mengenai inovasi teknologi informasi sehingga membantu melihat untuk tujuan masa depan yang lebih baik bagi perusahaan.
Ilustrasi data process berbasis
AnaplanSebagai ilustrasi coba anda bisa bayangkan, semisal anda selaku pemilik usaha dimana mempunyai anak usaha/cabang di seluruh pelosok Indonesia. Suatu ketika tim analisa anda membutuhkan data/informasi untuk mengetahui seluk beluk anak usaha guna merancang strategi bisnis kedepan. Satu persatu anak usaha anda mengirimkan laporan, namun masing-masing anak usaha mempunyai karakteristik laporan yang berbeda-beda.
Hal ini jelas akan menyulitkan tim dalam upaya mengelolanya, mereka membutuhkan waktu lebih lama guna merapikan laporan tersebut ke dalam bentuk baku, mereka harus kembali memeriksa dan memverifikasi dan memvalidasi data/informasi, serta mereka kembali membutuhkan waktu untuk dapat segera mempublikasi laporan. Seketika anda sadar bahwa begitu besar waktu produktif yang harus terbuang percuma hanya untuk menyelesaikan sebuah laporan. Sedangkan perubahan situasi kondisi dan persaingan bisnis diluar kendali anda, anda dapat tertinggal oleh kompetitor hanya disebabkan kurang efektif dan efisiensinya perusahaan dalam memanage data/informasi.
Salah satu solusi yang dapat diterapkan dalam mengelola data/informasi agar lebih baik yaitu dengan mengimplementasikan Anaplan sebagai "core" dalam proses bisnis perusahaan. Lebih lanjut mengenai Anaplan ialah sebuah platform berbasis web yang mengadaptasikan EDS (Executive Decision Support) dimana memiliki kemampuan untuk menghimpun data/informasi, kemudian mengintergrasikannya agar dapat sefleksibel mungkin, menganalisa data/informasi secara "real time" baik untuk proses bisnis sekarang maupun yang akan datang, dan dapat dengan mudah mempublikasi data/informasi yang diolah agar tampil menarik, rapi, serta akurat.
Dengan menggunakan web base yang dinamis, flatform Anaplan dapat dengan mudah diakses kapan dan dimana saja. Interface Anaplan yang user friendly layaknya Microsoft Access dan membuat spreadsheets di Microsoft Excel membuat setiap pengguna paham bagaimana cara mengoperasikannya.
Flatform pada Anaplan dapat diselaraskan dengan seperti apa proses bisnis perusahaan, hal ini mengapa Anaplan dapat dengan mudah mengintegrasi data/informasi yang masuk dimana interface baik pusat maupun anak usaha diseragamkan sehingga memudahkan dan mempersingkat proses analisa berikut membuat laporan. Anda dapat menampilkan laporan apakah itu berupa spreadsheet (xls), file PDF, maupun powerpoint (ppt).
Kemudian setiap data/informasi yang tersimpan dijamin aman disebabkan platform Anaplan memanfaatkan teknologi Cloud Computing, ketika mengaplikasikan Anaplan maka anda tidak perlu lagi mempersiapkan/investasi piranti lunak maupun perangkat keras khusus berikut pendukungnya yang bisa memakan "cost" sangat besar. Anda dapat memonitor rincian data/informasi yang masuk maupun mengetahui apabila adanya perubahan data/informasi dengan memanfaatkan fitur riwayat. Setiap data/informasi pun terkontrol dengan adanya sistem akun berhirearki, setiap data yang di input disesuaikan dengan tingkatan dalam proses bisnis sehingga mencegah terjadinya penyalahgunaan otoritasi.