Bagi Perusahaan yang belum menang dalam ajang Annual Report Award (ARA) 2011 mungkin penasaran karena usaha yang maksimal telah dilakukan, bahkan kadangkala perusahaan meng-hire copywriter (Independent Consultant) untuk membantu menyusun Laporan Tahunan (Annual Report). Namun hasilnya belum juga sesuai dengan harapan. Mungkin ada baiknya membaca artikel ini agar semakin memperkuat peluang untuk menjadi pemenang pada ARA 2012 yang perhelatanya akan dilakukan pada tahun 2013.
Perencanaan waktu mesti kita susun dari sekarang . ARA sebagai ajang tahunan ini biasanya mulai dibuka pendaftaran mulai bulan Mei hingga Juli setiap tahunnya. Jika dihitung dari saat ini bulan Oktober 2012, mungkin dianggap masih cukup lama untuk mempersiapkan Annual Report karena biasanya pendaftaran ARA dibuka sekitar bulan Mei dan panitia ARA mulai menerima Annual Report 2012. Namun bagi perusahaan yang belum selesai dalam proses penyusunannya, dapat menyerahkan Annual Report 2012 pada bulan Juli atau batas akhir penyerahan ke panitia ARA.
Rasanya baru hitungan hari penjurian ARA 2011 dilalui dan telah menuai hasil dan catatan perbaikan bagi seluruh peserta tak terkecuali baik yang menang maupun yang kalah. Namun ada baiknya perusahaan mulai mempersiapkan kembali penyusunan Laporan Tahunan 2012 yang sebentar lagi tahun buku 2012 akan segera berakhir.
Berikut kiat sukses yang dapat dilakukan oleh perusaahaan:
T yang pertama adalah Tema. Ada baiknya perusahaan telah mempersiapkan tema untuk Laporan Tahunan 2012. Tema Laporan Tahunan menjadi hal yang penting bagi penyusun dan designer dalam mengemas konten dan design Annual Report yang akan dibentuk. Tema juga mencerminkan dinamika perusahaan selama periode Laporan Tahunan.
T yang kedua adalah Terdokumentasi dengan baik. Artinya bahwa sejak saat ini dokumentasi seluruh aktivitas perusahaan harus tersusun dan tersimpan dengan baik. Setiap fungsi unit kerja yang ada di perusahaan sebaiknya mulai merapikan laporan dan dokumentasi seluruh aktivitas dari awal tahun hingga akhir tahun.
T yang ketiga adalah Training atau pelatihan penulisan Annual Report. Ada baiknya perusahaan melakukan In-house training atau mengirimkan SDM untuk mengikuti training di luar perusahaan yang dilakukan oleh lembaga independen. Hal ini penting dilakukan untuk mengetahui kekurangan Laporan Tahunan yang pernah disusun. Training juga akan memperkaya hasanah dalam proses penyusunan laporan tahunan serta mendapatkan success story dari para pemenang ARA.
T yang keempat adalah Tender. Bagi perusahaan yang belum siap untuk menyusun laporan tahunan sendiri tentunya dapat mencari lembaga Independen yang dapat membantu menyusun laporan tahunan. Untuk mendapatkan lembaga independen tersebut dapat dilakukan dengan melakukan tender atau menunjuk jasa penyedia penyusunan laporan tahunan. Yang perlu diperhatikan adalah masalah timing atau waktu yang tepat untuk melakukan pengadaan jasa penyedia penyusunan laporan tahunan agar waktunya cukup untuk melakukan improvisasi dalam proses penyusunan laporan tahunan 2012 baik terkait isi (content) maupun design Annual Report sehingga peluang bagi perusahaan untuk menjadi pemenang ARA 2012 semakin besar.
Selamat Mencoba!
2 Oktober 2012
Redaktur :