Terkadang ketika kita presentasi mengalami kurang persiapan dan akibatnya presentasi kita standard dan biasa saja bagi audiens tidak berkesan. Dalam Belajar Public Speaking, kita akan tahu bagaimana persiapan dasar presentasi yang baik dan benar. Berikut landasan persiapan presentasi yang berhasil menurut Helena Olii, yaitu :
1)Menganalisis Acara
Buatlah daftar analisis agar Anda mudah untuk mengambil keputusan. Contoh daftar analisis kita Anda mendapat undangan berbicara di Seminar Public Speaking :
a.Apa yang akan Anda sajikan untuk menarik perhatian audiens ?
b.Mengapa saya diminta untuk berbicara di seminar tersebut ?
c.Apakah ada pembicara lain ? Jika ada, siapa saja orangnya ? Apa tema pembicaraan mereka ? Apakah Akan berbicara sebelum atau sesudah saya ? Apakah itu merupakan presentasi tim ?
2)Meninjau Profil Pendengar
Presentasi yang berhasil bila audiens merasa puas mendapatkan ilmu yang Anda sampaikan. Malcom Peel menganjurkan untuk membuat daftar analisis pendengar dan meninjau profil pendengar :
a.Berapa banyak yang diperkirakan ?
b.Mengapa mereka hadir disana ?
c.Seberapa besar pengetahuan mereka mengenai persoalan yang akan dibicarakan ?
3)Mempelajari Lokasi
Tempat juga bisa mempengaruhi keberhasilan saat berbicara di depan umum. Karena pembicara perlu menyesuaikan diri dengan lokasi yang akan digunakan, seperti ruangannya dan panggungnya.
4)Menetapkan sasaran dan tujuan
Hal yang terpenting juga harus merencanakan kerangka sasaran sebelum presentasi. Ajukanlah beberapa pertanyaan kepada diri Anda sendiri, sebagai contoh jika Anda diundang dalam Training Public Speaking :
a.Mengapa saya diundang memberikan training ?
b.Apa yang ingin saya capai ?
c.Bagaimana membuat training yang menarik ?
5)Memanfaatkan Pertanyaan
Ada beberapa cara untuk mengajukan pertanyaan, yaitu :
·Ajukan pertanyaan yang bersahabat;
·Jangan membiarkan responden menyimpang atau mengambil alih presentasi;
·Bersikap akbrab.
6)Tujuan
Tujuan berbicara di depan umum harus jelas dan tercapai. Buatlah beberapa langkah untuk menunjang tujuan kita.
Persiapan harus diawali tiga analisis yang penting menurut Malcom Peel yaitu :
- acara apa yang kita akan menjadi pembicara;
- pendengar yang diharapkan;
- lokasi kita akan bicara