Guna mematangkan kemampuan dan kesiapan kita menjelang PKMJ Fisika 2015, pagi ini telah dilaksanakan Pra II PKMJ Fisika 2015. Tak dipungkiri lagi, acara yang berlangsung dari pukul 07.30 sampai 14.00 ini memang sangat bermanfaat. Diisi oleh pembicara-pembicara luar biasa dengan materi yang tak kalah luar biasanya.
Sebelum pengisian materi, kita diberi tahu apa-apa saja yang harus dibawa pada saat PKMJ dan juga pemberitahuan tugas kelompok. Materi pertama yang disampaikan saudari Anisa Zulhaida mengenai mekanisme pemilu. Pemilu pada arti umum adalah proses untuk mengisi jabatan-jabatan politik tertentu. Walaupun musyawarah adalah jiwa dari Negara kita, sampai saat ini sistem musyawarah untuk mufakat masih sulit untuk diterapkan, maka dari itu muncullah pemilu; pemilu muncul karena kegagalan musyawarah. Dalam ruang lingkup UNJ, pemilu dilakukan sebagai bagian dari pendidikan politik dengan segala atribut dan efeknya yang dilakukan untuk OPMAWA dan menggunakan Peraturan OPMAWA (PO) sebagai aturan mainnya. Alur pemilu adalah pembentukan Pansel -> KPU -> pencalonan ketua KPU -> pemilihan ketua KPU -> penetapan ketua KPU.
Materi kedua disampaikan oleh saudari Amirah dan saudari Farah dari Kestari BEMJ Fisika mengenai kesekretariatan, seperti surat-menyurat, jenis-jenis surat, pengarsipan, dll., dan juga mengenai kebendaharaan meliputi pengajuan dana, membuat laporan keuangan, dll.
Materi ketiga disampaikan oleh saudari Rina Nur Handayani dari BPM FMIPA/BLMJ Fisika, mengenai mekanisme sidang. Perlu diketahui bahwa sidang dan musyawarah adalah dua hal yang berbeda. Sidang bersifat lebih formal dan musyawarah bersifat informal. Sidang Paripurna terdiri menjadi tiga jenis sidang; sidang pleno, yang dilakukan tiap 3-4 bulan sekali untuk memonitor perkembangan BEMJ, lalu sidang umum, yang dilakukan di tiap akhir kepengurusan, dan terakhir sidang istimewa, dilakukan hanya jika terjadi pelanggaran.
Materi keempat disampaikan oleh saudara Bagus Tito Wibisono selaku ketua BEM FMIPA. Materi yang disampaikan mengenai Manajemen Organisasi dan Event Organizer. Manajemen adalah perilaku mengontrol atau mengatur sesuatu, dan manager adalah individu yang melakukan kegiatan management.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H