PT Indofood Sukses Makmur Tbk, salah satu perusahaan makanan terbesar di Indonesia, memiliki sistem pengendalian kinerja keuangan yang kuat untuk memastikan pencapaian tujuan keuangan dan operasionalnya. Sistem ini dirancang untuk mengelola risiko, menjaga efisiensi operasional, serta memastikan integritas dan keandalan laporan keuangan. Berikut adalah komponen utama dalam sistem pengendalian kinerja keuangan PT Indofood:
1. Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab
Indofood memiliki struktur organisasi yang jelas dengan pembagian tugas dan tanggung jawab yang tegas di setiap level manajemen. Setiap unit bisnis memiliki tanggung jawab terhadap kinerja keuangan mereka, namun tetap terintegrasi dalam pengawasan pusat. Dewan Direksi dan Komite Audit memegang peran penting dalam pengawasan dan evaluasi kinerja keuangan secara keseluruhan.
2. Perencanaan dan Anggaran
Setiap tahun, Indofood melakukan perencanaan strategis yang melibatkan penyusunan anggaran tahunan. Proses ini mencakup proyeksi pendapatan, pengeluaran, dan laba yang realistis berdasarkan analisis pasar, kondisi ekonomi, dan kapabilitas internal. Anggaran ini berfungsi sebagai alat ukur untuk mengevaluasi kinerja aktual terhadap target yang telah ditetapkan.
3. Sistem Informasi dan Pelaporan
Indofood menggunakan sistem informasi yang canggih untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data keuangan. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) membantu dalam konsolidasi laporan keuangan dari berbagai unit bisnis secara real-time. Laporan keuangan disusun secara periodik (bulanan, triwulanan, dan tahunan) dan diaudit oleh auditor internal serta auditor eksternal untuk memastikan akurasi dan kepatuhan terhadap standar akuntansi.
4. Pengendalian Internal
Pengendalian internal di Indofood melibatkan serangkaian kebijakan dan prosedur yang dirancang untuk memastikan keandalan laporan keuangan, kepatuhan terhadap hukum dan peraturan, serta perlindungan aset perusahaan. Prosedur ini mencakup verifikasi transaksi, otorisasi pengeluaran, dan pembatasan akses terhadap aset dan data keuangan.
5. Audit Internal dan Eksternal
Indofood memiliki tim audit internal yang independen untuk melakukan penilaian dan evaluasi terhadap efektivitas pengendalian internal serta kepatuhan terhadap prosedur. Selain itu, auditor eksternal dari firma akuntansi ternama dipekerjakan untuk mengaudit laporan keuangan tahunan perusahaan. Hasil audit ini digunakan sebagai dasar untuk perbaikan sistem pengendalian yang berkelanjutan.