Penting bagi perusahaan dalam menyiapkan rencana strategis masa mendatang bagi perusahaan / organisasi. Seperti rencana berapa human resource yang akan diminta, bidang apa yang akan butuh disiapkan dan bidang aapa saja dimasa mendatang yang lebih memerlukan fokus lebih, dan sebagainya.
Pertama, Workforce planning adalah sebuah strategi analisis pekerja yang dibutuhkan sesuai keterampilan dan mengidentifikasi celah keterampilan yang akan dibutuhkan oleh perusahaan / organisasi di masa mendatang.
Mengapa perusahaan perlu melakukan workforce planning :
1. Menunjukan fleksibilitas, dengan melakukan workforce planning dapat menunjukkan ke flesikbelitas perusahaan tentang perubahan-perubahan yang ada dimasa mendatang untuk menemukan karyawan yang tepat untuk mengisi bidang yang tepat.
2. Dapat mengurangi biaya operasional biaya perusahaan, karena dengan merencakan dan dengan melakukan analisis secara tepat, perusahaan / organisasi dapat melakukan rekrutmen secara tepat.
Tahapan yang dapat dilakukan oleh perusahaan dalam melakukan workforce planning :
1. Melakukan analisa tujuan sesuai dengan orientasi perusahaan dalam hal jangka pendek maupun jangka panjang.
2. Melakukan analisa kebutuhan karyawan yang akan diberikan kepada karyawan dalam mengembangkan diri.
3. Setelah mengetahui analisa kebuthan karyawan, perusahaan dapat melakukan rencana anggaran dalam apa saja yang akan dikerjakan dan dibutuhkan yang sesuai.
4. Setelah melakukan rencana anggaran, perusahaan dapat melakukan rekrutmen yang sesuai dan pengembangan bagi karyawan yang sesuai kebutuhan.