Pengertian IT Master Plan dan Mengapa Perusahaan Wajib Punya

                    Di era sekarang, perusahaan mana yang masih  belum menggunakan teknologi dalam proses bisnisnya? Tentunya hampir mustahil perusahaan bisa bergerak tanpa dibantu teknologi. Cuman bedanya, ada perusahaan yang hanya sekadar menggunakan teknologi secara umum dalam kegiatan sehari-hari, dan ada yang menerapkan teknologi secara terstruktur sejalan dengan visi misi perusahaan. Nah, perusahaan kedua inilah yang bisa kita anggap telah menerapkan IT Master Plan atau Master Plan TI, sebuah rencana jangka panjang IT.

Apa pengertian IT Master Plan itu?

                  IT master plan atau master plan IT adalah cetak biru (blue print) yang menerjemahkan kerangka kerja dan rencana jangka panjang IT dalam pengembangan sistem informasi guna mendukung visi misi perusahaan. Gampangnya, IT master plan atau master plan IT ini berisi strategi dan langkah-langkah perusahaan dalam mengimplementasi dan membangun sistem informasinya. Termasuk di dalamnya terdapat pedoman, indikator, kerangka kerja, hingga rancangan biaya.

                IT master plan atau master plan IT ini adalah turunan dari bisnis plan, oleh karena itu kedudukannya sangat penting dalam perusahaan. Rencana jangka panjang IT ini berpengaruh dalam setiap pengambilan keputusan pada perusahaan. Perlu ditekankan kembali bahwasanya IT master plan atau master plan IT ini bukanlah sebuah alat atau fasilitas berbasis teknologi biasa yang digunakan sehari-hari oleh perusahaan. Ini bukan sekadar aplikasi atau software kantor saja. Lebih dari itu, IT master plan adalah keseluruhan infrastruktur teknologi beserta pedoman dan aturannya. 

Mengapa IT Master Plan Sangat Penting bagi Perusahaan?

                   Penerapan teknologi dalam proses bisnis ini dapat membantu perusahaan dalam beradaptasi dan berkembang sejalan dengan perubahan itu sendiri. Karena di masa depan dan di setiap perubahan selalu memiliki kemungkinan akan risiko dan krisis. Oleh karena itu dibutuhkannya sebuah rencana jangka panjang IT untuk meminimalisir risiko tersebut. Penerapan teknologi saja tidak bisa membantu perusahaan meminimalisir risiko. Bahkan, penerapan teknologi yang tidak terencana dan terstruktur dengan baik justru malah akan menjerumuskan perusahaan ke dalam risiko. 

Apa Manfaat Perusahaan jika Menerapkan IT Master Plan?

                   Selain meminimalisir risiko yang mungkin muncul di masa depan, IT master plan atau master plan IT ini memiliki banyak manfaat bagi perusahaan. Pertama, IT master plan atau master plan IT bisa menjadi pedoman perencanaan perusahaan dalam mengambil keputusan terkait investasi teknologi. Dengan IT master plan, perusahaan bisa tahu dengan pasti teknologi mana yang benar-benar sesuai dan mana yang tidak. Perusahaan tidak lagi sekadar beli atau install, tetapi mempunyai perencanaan yang baik. kedua, IT master plan atau master plan IT bisa menjadi alat kontrol atau ukuran untuk mengkaji performa dan keberhasilan implementasi teknologi dalam perusahaan. ketiga, IT master plan atau master plan IT ini bisa dijadikan dasar penilaian dan pemantauan berkelanjutan. Di masa depan, akan selalu ada kemungkinan perusahaan berjalan menyimpang dari peta perencanaan. IT master plan ini akan membantu perusahaan untuk mengevaluasi posisi perusahaan saat ini dan memberikan penyesuaian yang dibutuhkan untuk memastikan perusahaan berada di jalan yang benar.