Tugas Staf SDM dan Umum memiliki peran vital dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Posisi ini tidak hanya bertanggung jawab pada pengelolaan sumber daya manusia, tetapi juga pada berbagai aspek administrasi yang mendukung kegiatan sehari-hari.
Mulai dari rekrutmen hingga pengelolaan fasilitas kantor, staf SDM dan umum menjadi bagian tak terpisahkan dalam organisasi.
Pada artikel ini, kami akan membahas tugas-tugas tersebut secara rinci dan menunjukkan bagaimana peran mereka memengaruhi keberhasilan perusahaan.
Apa Itu Staf SDM dan Umum?
Staf SDM dan umum adalah posisi penting dalam perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia dan berbagai fungsi administratif. Posisi ini biasanya menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen, memastikan kebijakan perusahaan diterapkan dengan baik.
- SDM (Sumber Daya Manusia): Fokus pada pengelolaan tenaga kerja, mulai dari rekrutmen, pelatihan, hingga pengelolaan kesejahteraan karyawan.
- Umum: Berperan dalam tugas-tugas administratif, pengelolaan fasilitas kantor, hingga dukungan operasional lainnya.
Dengan kombinasi tanggung jawab ini, staf SDM dan umum memiliki peran yang sangat strategis dalam menjaga efisiensi perusahaan.
Tugas Staf SDM dalam Perusahaan
1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Tugas pertama staf SDM adalah memastikan perusahaan memiliki sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan.
- Langkah-langkah:
- Menyusun deskripsi pekerjaan.
- Menyebarkan informasi lowongan kerja.
- Melakukan seleksi dokumen, wawancara, dan tes psikologi.
- Hasil Akhir: Mendapatkan karyawan yang kompeten dan sesuai budaya perusahaan.
2. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Setelah karyawan bergabung, staf SDM bertanggung jawab dalam pengembangan keterampilan mereka.
- Pelatihan: Mulai dari orientasi kerja (onboarding) hingga pelatihan teknis dan manajerial.
- Tujuan: Meningkatkan produktivitas dan menyiapkan karyawan untuk tantangan baru.
3. Penilaian Kinerja dan Reward
Penilaian kinerja dilakukan untuk memastikan kontribusi karyawan selaras dengan target perusahaan.
- Metode: Menggunakan Key Performance Indicators (KPI) atau metode evaluasi 360 derajat.
- Reward: Memberikan penghargaan untuk karyawan berprestasi agar termotivasi bekerja lebih baik.
4. Pengelolaan Data Karyawan
Semua informasi terkait karyawan, seperti data pribadi, absensi, dan kontrak kerja, dikelola oleh staf SDM.
- Fungsi: Memastikan data tersimpan dengan aman dan mematuhi aturan privasi.
- Manfaat: Data yang terorganisir membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
Tugas Staf Umum dalam Perusahaan
1. Pengelolaan Fasilitas Kantor
Staf umum bertanggung jawab memastikan fasilitas kantor tersedia dan dapat digunakan dengan baik.
- Tugas:
- Mengelola kebersihan dan keamanan kantor.
- Memastikan perlengkapan kerja seperti komputer, printer, dan alat tulis tersedia.
- Manfaat: Mendukung kenyamanan karyawan dalam bekerja.