Mahasiswa KKN Tim II UNDIP Membantu Warga Desa Dororejo dalam Prosedur Pembuatan Dokumen Penting

"Mahasiswa KKN Tim II UNDIP Membantu Warga Desa Dororejo Mengenal Lebih Dekat Prosedur Pembuatan Dokumen Penting"

Dalam acara penyuluhan yang diadakan di balai Desa Dororejo pada tanggal 26 Juli 2023, mahasiswa KKN Tim II Undip dengan antusias menyampaikan informasi penting mengenai setiap jenis dokumen. Mereka menjelaskan secara rinci prosedur pembuatan, persyaratan yang diperlukan, serta manfaat yang akan diperoleh oleh masyarakat jika memiliki dokumen-dokumen tersebut. Mahasiswa KKN Tim II Undip juga menyampaikan system pendaftaran melalui Via Whatsapp agar tidak menunggu terlalu lama dalam mengantre.

Tata Cara Pendaftaran Layanan Administrasi Via Whatsapp/Dokpri

Kegiatan penyuluhan ini menjadi contoh nyata bagaimana mahasiswa KKN dapat berperan sebagai agen perubahan dalam memberikan edukasi kepada masyarakat. Dengan pengetahuan yang ditingkatkan tentang pentingnya dokumen-dokumen identitas, diharapkan masyarakat Desa Dororejo akan semakin sadar akan hak dan kewajiban mereka serta memiliki akses yang lebih baik terhadap layanan publik.

Program ini dilakukan secara bertahap, pertama mahasiswi melakukan observasi terkait permasalahan administrasi desa. Berdasarkan observasi yang telah dilakukan di Rumah Bidan Desa Dororejo bersama dengan bidan desa ditemukan masalah terkait dengan pelayanan dokumen kependudukan. Pelayanan surat pengantar desa sebagai salah satu bentuk pelayanan publik yang ada di Desa Dororejo belum memiliki prosedur secara tertulis. 

Alur pelayanan hanya disosialisasikan kepada Bidan Desa Dororejo. Kendala yang muncul di lapangan seringkali masyarakat tidak tahu bagaimana prosedur pelayanan surat pengantar desa. Untuk menyelesaikan masalah tersebut dibuatlah program "Prosedur Pembuatan Surat Keterangan Lahir,Akta Lahir, KK, Kartu Indonesia Sehat Dan BPJS".

Foto bersama ibu kelas hamil/Dokpri