Menurut Muhammad Ali inventaris adalah daftar atau catatan barang milik perusahaan yang dipakai untuk menjalankan kegiatan usahanya. Daftar atau catatan tersebut, isinya adalah seluruh peralatan maupun bahan yang tersedia dan dimanfaatkan untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan ataupun pengelolaannya.
Pencatatan atau inventarisasi harus dibuat dengan rapi, tujuannya adalah memudahkan pengecekan juga pengelolaan inventaris barang yang beragam dan berjumlah banyak. Hasil dari pencatatan tersebut juga akan dijadikan acuan data dalam menyusun laporan keuangan. Dimana data harus valid dan dapat dipertanggung jawabkan. Dengan demikian, operasional perusahaan akan dapat berjalan lancar sebagaimana mestinya. Perusahaan akan lebih mudah melakukan evaluasi juga pengembangan berdasarkan data inventaris juga laporan keuangan.
Sama halnya dengan Kantor Dispendukcapil Kota Surabaya juga melakukan pendataan inventaris terbaru pada tahun 2022. Hal ini dilakukan untuk mencegah adanya penumpukan barang yang sudah rusak berat. Pendataan ini dilakukan dengan cara mendata barang apa saja yang masih layak digunakan ataupun yang sudah tidak layak digunakan. Beberapa barang yang sudah rusak berat akan dijual dan akan diganti dengan yang baru. Sedangkan barang yang terlihat rusak ringan akan diperbaiki.
Pendataan ini dilakukan oleh pegawai dispenduk dengan cara mengambil gambar semua inventaris yang dimiliki kantor Dispendukcapil Kota Surabaya. Setelah itu gambar tersebut akan diupdate pada website yang telah disediakan. Simbada merupakan Website yang dibuat untuk memudahkan pengguna mengakses alamat-alamat web yang sering digunakan dilingkungan Pemerintah Kota Surabaya.
Dengan begitu, Dispendukcapil Kota Surabaya akan lebih mudah melakukan pengawasan tata letak inventaris, menjadi tolak ukur agar lebih baik, serta dapat meningkatkan pelayanan terbaik bagi masyarakat Kota Surabaya.
Author:
Rasyida Nur Izzah/19012010126/Manajemen UPN "Veteran" Jawa Timur
Indira Takhta Marsyada Viardhillah/19012010255/Manajemen UPN "Veteran" Jawa Timur
