Pengendalian Tambahan dalam EDP

     Pengendalian tambahan diperlukan apabila komputer digunakan sebagai alat pemrosesan data. Pengendalian tambahan ini digunakan untuk merespon pengaruh EDP dalam pemrosesan data. Pengendalian tambahan tersebut dikenal dengan Pengendalian Umum (General Controls) dan Pengendalian Aplikasi (Application Controls). 

Pengendalian Umum memiliki pengaruh pervasif ( pervasive effect), yang berarti jika pengendalian ini lemah maka akan memberikan pengaruh yang jelek terhadap pengendalian aplikasi. Karena alasan inilah maka Auditor akan memeriksa pengendalian aplikasi jika hasil penilaian terhadap pengendalian umum menunjukkan hasil yang lemah. Pengendalian Aplikasi didefinisikan sebagai pengendalian yang terkait dengan tugas aplikasi yang dilakukan oleh komputer.

1. Pengendalian Umum meliputi :

• Pengendalian organisasi ( organization controls) meliputi pemisahan fungsi antara pemakai (user) dengan bagian EDP dan pemisahan fungsi di dalam bagian EDP itu sendiri. Hal-hal yang perlu dikaji antara lain: apakah bagian EDP merupakan bagian dari bagian akuntansi atau merupakan bagian tersendiri, apakah ada pemisahan yang tegas antara system analis, programmer dan operator.
• Praktik personalia ( personnel practices) meliputi pengendalian yang seharusnya ada yang terkait dengan fungsi personalia, yaitu rekruitmen, pelatihan, promosi jabatan, penggajian dan sebagainya. Praktik personalia ini perlu dikaji karena bagaimanapun baiknya sebuah sistem apabila orang-orang yang terlibat tidak memilki kompetensi dan moral yang baik maka tujuan sistem tersebut tidak akan tercapai.
• Standar prosedur operasional (standard operating procedures) perlu dilakukan pengendalian untuk menjamin bahwa prosedur operasional suatu sistem mudah dimengerti dan dapat dilaksanakan dengan baik oleh semua orang yang terlibat dalam sistem tersebut. Pengendalian ini akhirnya akan mengurangi kesalahan yang diakibatkan oleh ketidakmengertian terhadap prosedur operasional.
• Pengendalian pengembangan sistem dan dokumen (systems development and documentation controls) diperlukan untuk menjamin bahwa sistem yang dikembangkan dan diimplementasikan akan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi. Selanjutnya system yang diimplementasikan dipastikan sudah melalui serangkaian uji coba yang memadai. Pengendalian dokumen menjamin bahwa sistem yang ada telah didokumentasikan dengan benar dan dokumen telah disimpan dengan baik. Dokumen yang dikendalikan meliputi system document, program document, operation document dan user document.
• Pengendalian hardware dan sistem software (hardware and systems software controls) dilakukan agar kesalahan dalam pemrosesan data yang diakibatkan oleh kerusakan hardware dan sistem software tidak terjadi. Hal ini terjadi karena secara mekanik suatu komputer tidak akan terlepas dari adanya kerusakan.
• Pengendalian sistem pengamanan (system security controls) dilakukan agar hanya orang-orang yang berwenang yang dapat meng-access dan mengoperasikan sistem sehingga modifikasi terhadap program atau file tidak terjadi. System security melindungi fasilitas komputer, peralatan, program dan data dari kerusakan yang diakibatkan oleh lingkungan dan manusia
• 
  

2. Pengendalian aplikasi meliputi

 pengendalian terhadap proses data yang dilakukan oleh komputer. Pengendalian tersebut mulai dari data capture, data entry, data processing dan output. Pengendalian terhadap data capture dan data entry untuk menjamin bahwa data yang dimasukkan ke dalam sistem adalah benar dan valid. Pengendalian terhadap data processing dilakukan untuk menjamin bahwa data yang telah di-input kedalam komputer terproses dengan benar sesuai dengan program yang digunakan. Pengendalian output dilakukan untuk menjamin bahwa setiap output yang dihasilkan oleh sistem akan diterima hanya oleh orang yang berwenang.