abstrak
Pada siklus transfer informasi perpustakaan terletak di tahap role of information center yang bertugas sebagai badan pengawas dan bertanggung jawab dalam hal publikasi dan distribusi informasi. Agar mempermudah tugas dan tanggung jawab tersebut, perpustakaan dapat memanfaatkan sistem informasi untuk membantu mengolah informasi agar mudah diakses oleh masyarakat. Hal tersebut dapat diwujudkan dalam sistem informasi perpustakaan berupa OPAC, E-Repository, dll.
kata kunci: Sistem Informasi, Perpustakaan, Tranfer Informasi.
Pendahuluan
Perpustakaan sebagai sumber informasi memiliki peranan yang penting dalam membantu proses siklus transfer informasi yang terletak di tahap role of information center. Pada tahap ini perpustakaan berperan sebagai tempat pengarsipan permanen yang berisi koleksi dari berbagai bidang agar dapat diakses oleh masyarakat yang membutuhkan1. Perpustakaan sebagai pusat informasi juga berperan untuk melakukan pengawasan literatur melalui katalogisasi, pengindeksan, klasifikasi, dan lain sebagainya1. Sebagai badan pengawasan, perpustakaan juga bertugas pada jasa penerbitan bibliografi nasional dan pembuatan indeks1. Selain itu perpustakaan juga bertanggung jawab dalam hal publikasi dan pendistribusian informasi kepada pemustaka1.
Dalam melakukan proses pengkatalogisasian, pengindeksan, dan klasifikasi hingga informasi dapat diakses oleh masyarakat, perpustakaan dapat menggunakan perkembangan teknologi informasi yang ada. Teknologi informasi telah menjadi bagian penting di setiap sektor termasuk perpustakaan karena kegunaannya yang dapat memudahkan berbagai hal bagi penggunanya
2. Perpustakaan perlu menerapkan teknologi informasi karena mengacu pada pendapat Ranganathan, perpustakaan merupakan sebuah organisasi yang mengalami perkembangan3, sehingga selain untuk mempermudah berbagai kegiatan di perpustakaan, penggunaan teknologi informasi juga dapat membawa perkembangan di perpustakaan yang sesuai dengan era saat ini. Selain itu penggunaan sistem informasi di perpustakaan dapat membantu proses pendistribusian informasi yang membantu memudahkan para pemustaka untuk mengakses informasi 4.
Perpustakaan dapat menerapkan teknologi informasi melalui sistem informasi yang dibuat untuk perpustakaan. Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan mengatakan bahwa sistem informasi adalah rangkaian komponen dari data, manusia, prosedur, dan teknologi yang membantu proses dalam pengambilan keputusan untuk menunjang keberhasilan dan tercapainya tujuan suatu organisasi5. Dengan menggunaan sistem informasi, perpustakaan dapat meningkatkan aksebilitas data secara akurat dan cepat, proses perencanaan menjadi lebih efektif, dan lebih mudah untuk mengidentifikasi kebutuhan pemustaka6. Selain itu sistem informasi dapat digunakan perpustakaan untuk menyimpan data termasuk sumber informasi jangka2.
Penerapan sistem informasi akan sangat membantu memudahkan pekerjaan di perpustakaan termasuk siklus transfer informasi terutama di tahap role of information center. Diperlukan mengambil tindakan nyata agar sistem informasi dapat diterapkan secara nyata.
Pembahasan
Kegiatan seperti katalogisasi, pengindeksan, serta klasifikasi sudah menjadi kegiatan inti dalam perpustakaan yang cukup memakan waktu. Namun dengan menggunakan sistem maka akan mempersingkat waktu dan hasilnya akurat. Pada dasarnya saat ini perpustakaan telah menggunakan sistem informasi yang telah dikembangkan untuk mengelola berbagai hal di perpustakaan berupa sistem otomasi. Dengan menggunakan sistem otomasi, perpustakaan maupun pustakawan dapat mengelola berbagai informasi dan meningkatkan kinerja di perpustakaan sehingga kualitas layanan juga meningkat7.