Apa saja akun dan kelompok transaksi yang terdapat dalam Siklus Perolehan dan Pembayaran?
Akun dan kelompok transaksi yang terdapat dalam siklus perolehan dan pembayaran yaitu:
- Pengeluaran kas
- Perolehan barang dan jasa
- Retur dan cadangan pembelian serta potongan pembelian
Bagaimana pengendalian intern dalam fungsi-fungsi usaha dalam siklus perolehan dan pembayaran?
Fungsi Penerimaan Barang dan Jasa
Pengendalian Intern:
- Pegawai dibagian penerimaan harus independen dari bagian gudang dan akuntansi
- Barang diawasi secara fisik
- Dilakukan penelitian atas deskripsi, jumlah, saat kedatangan serta kondisi barang saat barang diterima
- Catatan akuntansi hendaknya memindahkan tanggung jawab barang dari bagian penerimaan gudang ke gudang pabrik
Fungsi Pengakuan Kewajiban
Pengendalian Intern:
- Adanya pengecekan yang independen atas pelaksanaan
- Adanya dokumen dan catatan yang memadai
- Adanya persyaratan bahwa pegawai tidak mempunyai akses pada kas, dan lainnya
Fungsi Pemrosesan dan Pencatatan Kas
Pengendalian Intern:
- Penandatanganan dan pemeriksaan setiap cek oleh orang dengan otorasi yang memadai
- Pengawasan fisik dan cek yang belum diisi, tapi sudah ditandatangani
- Setiap dokumen dibubuhi nomor cek untuk mencegah penggunaan ulang dokumen tersebut sebagai pendukung terhadap cek lain
- Pemisahan tanggung jawab antara penandatanganan cek dengan pelaksana fungsi hutang usaha
Fungsi order pembelian
Pengendalian Intern:
- Pengajuan order untuk membeli barang dan jasa
- Otoriasi yang memadai untuk perolehan menjamin barang dan jasa sesuai dengan kepentingan perusahaan
- Tanggung jawab perolehan dan penerimaan barang
Dokumen dan catatan apa saja yang termasuk dalam siklus perolehan dan pembayaran?