"Jembatan Ampera Merah Berwarna
Di kota Palembang sudah termashyur
Penataan kota akan sempurna
karena di rancang oleh insinyur"
Akhir Januari yang lalu, Persatuan insinyur indonesia wilayah provinsi kepulauan riau, mengadakan acara pelantikan yang di hadiri oleh tamu-tamu penting dri mulai Pemerintah Kota, DPRD, pengurus pusat PII, pengurus cabang PII, utusan perguruan tinggi serta asosiasi-asosiasi yg ada di kota Batam.
Pelantikan ini merupakan lanjutan musyawarah wilayah yang di adakan di akhir bulan November 2020 yang di hadiri oleh Ketua Umum PII beserta Direktur Eksekutif PII
Lokasi penyelenggaraan yg digunakan adalan ball room Swiss Bell hotel. Sesuai dengan protokol COVID 19, maksimal peserta yang hadir (luring) di batasi 50% dari kapasitas ruangan yang tersedia. Berkaitan dgn hal tersebut maka dari itu, acara yang di adakan kali ini memakai hybrid scheme meeting yaitu daring dan luring. LURING untuk tamu undangan khusus (VVIP) yang hadir langsung di lokasi sedangkan DARING untuk tamu undangan yang mengikuti secara live melalui aplikasi zoom.
PRA-PELANTIKAN
Persiapan
Saya dan rekan-rekan dari PC PII Batam menjadi perangkat panitia acara, di karenakan lokasi pelantikan di Batam sehingga sudah sewajarnya PC PII Batam mensupport untuk kesuksesan acara tersebut.Di mulai dari saat pemilihan lokasi, Swiss Bell hotel merupakan hotel berbintang 4 yang berada di pinggir kota batam tepatny di kawasan terpadu harbourbay. Fasilitas yang di miliki merupakan cerminan kelas hotel berbintang bertaraf internasional. Ruang ball room yang luas dan berkarpet serta mempunyai sistem lampu dan audio yg memadai
Setelah di putuskan utk lokasi, panitia yg di pimpin oleh Dr. Ir. Yogi (sebagai sekjen PW Kepri terpilih) bergerak cepat utk menyusun rancangan acara sesuai ADART PII 2019.
Selain hal tersebut, yang menjadi penting bagaimana mengatur hybrid scheme meeting berlangsung sukses. Sinkronisasi kameramen, videotron serta penggunaan aplikasi agar peserta DARING dapat merasakan aura acara seperti yg di rasakan peserta LURING.
setelah melalui marathon meeting selama berhari-hari, tibalah satu hari sebelum hari H yang di adakan gladi kotor dan gladi resik hingga jam 10 malam. Para panitia walaupun penuh kelelahan tapi tetap semangat bersama-sama untuk mempelancar semua hambatan-hambatan yang di rasakan akan raise up dengan metode ini.