Perkantoran digital adalah sebuah konsep perkantoran yang menggunakan teknologi informasi dan komunikasi terkini untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam menjalankan tugas-tugas administratif. Perkembangan informasi dari waktu ke waktu sangat pesat seiring dengan berkembangnya teknologi informasi, dengan berkembangnya teknologi informasi para pengguna informasi dapat dengan mudah mengakses informasi sesuai dengan kebutuhannya, namun perkembangan tersebut harus diimbangi dengan perkembangan. sumber daya manusia dan didukung oleh media atau fasilitas.
Sebagai contoh teknologi informasi dapat membantu masing-masing pekerjaan kantor, misalnya, Proses pengiriman surat, setelah berkembangnya teknologi informasi yang diterapkan di bidang telekomunikasi, pengiriman surat khususnya pengiriman surat jarak jauh dilakukan dengan cara elektronik sehingga disebut surat elektronik (email), Manajemen arsip, komputer sangat berguna dalam melaksanakan pekerjaan penyimpanan surat menyurat. Dokumen kearsipan yang semula berupa tumpukan kertas dan disimpan di gedung arsip, kini dapat disimpan dalam compact disc (CD), flash disk, harddisk eksternal. , dan sebagainya. Akibatnya, penyimpanan arsip kini beralih ke penyimpanan dan pemeliharaan yang membutuhkan ruang jauh lebih sedikit dibandingkan menyimpan dokumen arsip dalam bentuk kertas.
Mahasiswa manajemen perkantoran memiliki peran penting dalam pemanfaatan teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi. beberapa peran mahasiswa manajemen perkantoran dalam pemanfaatan teknologi informasi dalam meningkatkan efisiensi,
-Mengembangkan aplikasi dan sistem informasi: Mahasiswa manajemen perkantoran dapat mengembangkan aplikasi dan sistem informasi yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam menjalankan tugas-tugas administratif
- Mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi: Mahasiswa manajemen perkantoran dapat mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dalam menjalankan tugas-tugas administratif, seperti mencatat transaksi dan mengolah data transaksi tersebut sehingga menjadi informasi yang lebih berguna berbentuk laporan
Dalam pemanfaatan teknologi informasi dengan meningkatkan efisiensi, mahasiswa manajemen perkantoran dapat mengembangkan aplikasi dan sistem informasi, mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi, mengembangkan keterampilan dalam bidang teknologi informasi, meningkatkan produktivitas, dan membantu meningkatkan kualitas pengajaran dalam bidang manajemen perkantoran.
