Sebentar lagi tahun 2022 akan berakhir dan kita akan memasuki tahun 2023. Meski masih ada seabrek pekerjaan yang harus diselesaikan di akhir tahun tapi perencanaan harus tetap dibuat untuk memrogramkan kegiatan-kegiatan di tahun yang akan datang.
Sedangkan kalender kerja memuat semua rencana dan program yang telah tersusun sesuai dengan waktu pelaksanaan beserta dengan tujuan dan hal-hal lain yang termuat di dalam perencanaan tersebut.
Namun sebelum membuat program kerja yang akan dikalenderkan perlu diadakan evaluasi dan assesment atas program atau kegiatan yang telah direncanakan tahun sebelumnya.
Evaluasi
Perencanaan yang matang yang didasarkan pada hasil evaluasi atas rencana kerja dan program sebelumnya mutlak diperlukan agar nantinya rencana kerja atau program yang direncanakan dapat berjalan dengan baik.
Evaluasi dibutuhkan untuk mengukur indikator ketercapaian sebuah program atau rencana kerja sebelumnya. Dari sana akan dibuat penilaian apakah program tersebut masih relevan untuk dilanjutkan atau harus dihentikan.
Selain itu evaluasi juga sangat penting untuk melihat sejauh mana program-program yang disusun di awal tahun berjalan sesuai rencana atau tidak terlaksana. Biasanya dari program-program yang tidak berjalan akan ditemukan kendala-kendala atau hambatan yang merintangi program tersebut.
Program-program yang berjalan dapat diukur dari indikator ketercapaiannya. Sementara program yang tidak dijalankan bisa kita lihat kendala-kendala yang menghambatnya dan kita bisa mencari alasan mengapa program-program tersebut tidak berjalan.
Dari hasil evaluasi kita juga bisa melihat keterpakaian dana untuk kegiatan-kegiatan yang sudah berjalan. Dengan demikian kantor atau perusahaan dapat mengukur kekuatan financialnya.
Evaluasi akan memberikan gambaran yang terang benderang tentang dampak positif atau negatif dari sebuah program kerja bagi perkembangan kantor.
Untuk setiap keberhasilan apresiasi dan reaward patut diberikan. Sedangkan untuk setiap kegagalan harus diberikan atensi untuk perbaikan. Semuanya demi kemajuan kantor atau perusahaan.