Definisi Expense
Dalam buku Accounting Theory: Conceptual Issues in a Political and Economic Environment. Expense (beban) didefinisikan sebagai berikut:
- Menurut Committee on Terminology, expense dalam arti luas mencakup semua biaya kadaluarsa yang dapat dikurangkan dari pendapatan.
- Menurut APB, expense adalah penurunan bruto dalam aset atau peningkatan bruto dalam kewajiban yang diakui dan diukur sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum yang dihasilkan dari jenis aktivitas yang diarahkan pada laba dari suatu perusahaan.
- Menurut FASB, expense adalah arus keluar atau penggunaan lain dari aset atau timbulnya kewajiban (atau kombinasi keduanya) selama suatu periode dari pengiriman atau produksi barang, pemberian jasa, atau pelaksanaan aktivitas lain yang merupakan operasi utama atau sentral entitas.
Pada definisi pertama, mewakili orientasi pendapatan-beban tradisional.
Dalam definisi kedua, hubungan dibangun antara beban dan aset bersih. Namun, pengukurannya masih didasarkan pada aturan orientasi pendapatan-beban.
Sedangkan pada definisi ketiga, mewakili pendekatan aset-liabilitas yang kuat. Sekali lagi, FASB mungkin melihat ke depan dalam menerapkan definisi ini. Namun, dalam praktiknya, pengakuan beban terus dipandu oleh ortodoksi beban pendapatan yang kuat di mana beban "disesuaikan" dengan pendapatan yang diakui.
Pengakuan and Pengukuran
Pengakuan expense terjadi pada saat beban dikeluarkan. Beberapa jumlahnya dan bagaimana hubungan beban yang dikeluarkan dalam kegiatan operasi perusahaan. Pengakuan bebannya menggunakan metode accrual basis, yaitu ditetapkan berdasarkan kontrak dengan masa manfaatnya.
Expense diukur sesuai dengan nilai barang dan jasa (resources) yang digunakan untuk menciptakan penghasilan. Atribut pengukuran yang sering digunakan antara lain:
- Historical Cost
- Replacement Cost
- Opportunity Costs of Current Cash Equivalents
The Matching Concept, Expense vs Cost
Beban adalah perubahan pada aset atau kewajiban yang dapat mengurangi laba.
Sedangkan, biaya adalah jumlah harga kesepakatan barang atau jasa yang diterima, atau surat berharga yang diterbitkan, dalam transaksi antara dua pihak yang independen.
Konsep biaya dan konsep beban memiliki sebuah persamaan yang dapat dilihat dengan mudah yaitu kedua komponen tersebut memiliki hak untuk menggunakan uang kas sehingga uang kas dan setara kas kan berkurang ketika biaya dan beban diadakan.