Surat pengiriman barang adalah dokumen yang digunakan untuk mengkonfirmasi pengiriman barang dari suatu perusahaan ke perusahaan atau individu lain.
Surat ini digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa barang telah diterima oleh penerima dan menyatakan kondisi barang saat diterima. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu surat pengiriman barang dan cara membuatnya, ikuti terus dan simak artikel ini.
Apa Itu Surat Pengiriman Barang?
Surat pengiriman barang adalah dokumen yang digunakan untuk mengkonfirmasi pengiriman barang dari suatu perusahaan ke perusahaan atau individu lain.
Surat ini digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa barang telah diterima oleh penerima dan menyatakan kondisi barang saat diterima. Surat pengiriman barang juga dapat digunakan sebagai bukti pengiriman barang dan dapat digunakan sebagai bukti pengiriman barang dalam kasus masalah atau klaim.
Cara Membuat Surat Pengiriman Barang
Untuk membuat surat pengiriman barang, pertama-tama Anda perlu mengumpulkan informasi yang diperlukan.
Informasi ini termasuk nama perusahaan pengirim, alamat perusahaan pengirim, nama penerima, alamat penerima, jenis barang yang dikirim, jumlah barang yang dikirim, dan tanggal pengiriman. Setelah Anda memiliki informasi yang diperlukan, Anda dapat mulai menulis surat pengiriman barang.
Surat pengiriman barang harus ditulis dengan baik dan jelas, dan harus mencakup semua informasi yang diperlukan.
Contoh Isi Penulisan Surat Pengiriman Barang
Berikut ini adalah contoh surat pengiriman barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
- Tanggal: (tanggal pengiriman)
- Kepada: (nama perusahaan penerima)
- Alamat: (alamat perusahaan penerima)
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, (nama perusahaan pengirim), dengan ini menyatakan bahwa kami telah mengirimkan barang kepada perusahaan Anda sebagai berikut:
- -Jenis barang: (jenis barang yang dikirim)
- -Jumlah barang: (jumlah barang yang dikirim)
- -Tanggal pengiriman: (tanggal pengiriman)
Kami menyatakan bahwa barang tersebut dalam kondisi baik saat dikirim dan kami menyatakan bahwa barang tersebut sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dalam kontrak kami. Kami berharap bahwa barang tersebut sampai dengan selamat dan diterima dengan baik.
Kami sangat menghargai kerja sama Anda dan kami berharap untuk bekerja sama dengan Anda lagi di masa depan.