POAC ini sering disebutkan dalam beberapa kegiatan seperti saat kuliah, seminar, training, pertemuan komunitas, diskusi internal perusahaan dan organisasi, memberikan pengarahan kepada tim dan diskusi dengan rekan kerja. Namun belum ada panduan yang jelas atau contoh yang diberikan secara praktis, hanya sebagai gambaran umum atau ada juga hanya ikut-ikutan menyebutkan POAC tapi sebenarnya pemahamannya hanya sebatas itu saja.
Oleh karena itu, penulis akan menguraikan POAC dalam kegiatan 'learning and development' yang pembahasannya tentang pelatihan dan pengembangan karyawan dalam perusahaan atau organisasi. POAC bagian dari mapping atau pemetaan pekerjaan dan tugas sebelum merencanakan kegiatan pelatihan, hal yang mendasar adalah bagaimana membuat list semua kegiatan kemudian dibuatkan kedalam perencanaan baik jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang.
Menurut teori dari "George R. Terry,1958 dalam bukunya Principles of Management membagi empat fungsi dasar manajemen, yaitu Planning (Perencanaan), Organizing (Pengorganisasian), Actuating (Pelaksanaan) dan Controlling (Pengawasan)". Dari penjelasan fungsi manajemen ini dapat di singkat dengan "POAC" yang mana akan diimplementasikan di berbagai kegiatan terutama dalam hal ini untuk mendesign pelaksanaan pelatihan dan pengembangan dalam perusahaan atau organisasi tertentu.
Konsep POAC bertujuan mempermudah untuk mencapai tujuan dalam membuat perencanaan pelatihan sampai dengan pengawasan. Yang perlu diperhatikan sebelum membuat perencanaan, agar melakukan persiapan yang matang diantaranya data base karyawan baik posisi atau jabatan, summary pelatihan tahun sebelumnya, kebutuhan materi pelatihan baik internal maupun eksternal, kegiatan diluar KPI atau work plan, dan kegiatan kreativitas inovasi lainnya.
Kemudian akan diterjemahkan konsep POAC secara rinci dalam pelatihan dan pengembangan berdasarkan pengalaman dan analisa baik pekerjaan rutinitas maupun mindset strategis learning and development. Akan digabungkan juga kebutuhan perusahaan dan organisasi terutama visi dan misi, nilai-nilai perusahaan,dan budaya perusahaan. Perubahan dan perbaikan kualitas menjadi unsur penujang utama untuk memberikan pelatihan dan pengembangan karyawan.
Planning (Percencanaan) dalam L&D :
Membuat perencanaan dalam pelatihan bagian menentukan tujuan yang akan dicapai dengan menganalisa kebutuhan perusahaan untuk mengembangkan sumber daya manusia yang berada dalam perusahaan. Efektifnya perencanaan tergantung dari bagaimana menetapkan poin-poin penting disetiap kegiatan pelatihan dan pengembangan baik dari teknis pekerjaan maupun non teknis pekerjaan karyawan.
Sehingga perencanaan tidak hanya dibuat saja atau yang penting perencanaannya ada, namun yang perlu dipertimbangkan adalah apakah perencanaan tersebut akan berdampak terhadap situasi dalam perusahaan tempat anda bekerja. Sebelum membuat perencanaan hendaknya melakukan persiapan yang matang diantaranya diskusi dengan pimpinan, rekan kerja, departemen intetnal, dan pihak eksternal yang bisa mendukung dalam mengembangkan kompetensi karyawan baik level orperator, supervisor sampai dengan level manager.
Tingkatan perencanaan bisa dibuat dalam jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Dalam menjalankan tugas pekerjaan di bagian pelatihan dan pengembangan tentu mempunyai kemampuan untuk menentukan dan menetapkan perencanaan baik rutinitas maupun yang belum dipikirkan maksudnya adalah bahwa setiap perencanaan harus bisa diukur, sehingga output dari perencanaan bisa menghasilkan karya baik bentuk dokumen, ide, inovasi, evaluasi dan yang berhubungan dengan pelatihan dan pengembangan karyawan.