Pemanfaatan AI untuk menyusun notulensi rapat perusahaan telah menjadi tren yang semakin populer di era digital saat ini.
Notulensi otomatis adalah proses mencatat dan merekam secara otomatis seluruh diskusi, keputusan, dan tindakan yang terjadi dalam rapat perusahaan. Dengan adanya teknologi yang canggih, seperti speech-to-text dan artificial intelligence, notulensi otomatis dapat mengubah percakapan dalam rapat menjadi teks yang dapat diakses dan dicari kembali dengan mudah.
Salah satu manfaat utama dari notulensi otomatis adalah menghemat waktu dan tenaga yang biasanya diperlukan untuk mencatat secara manual. Dalam rapat perusahaan yang biasanya melibatkan banyak peserta dan topik yang kompleks, mencatat secara manual dapat menjadi tugas yang melelahkan dan rentan terhadap kesalahan.
Dengan notulensi otomatis, semua pembicaraan dapat terekam secara akurat dan presisi, memastikan bahwa tidak ada informasi yang terlewatkan.
"Perusahaan sekarang butuh serba cepat, termasuk gimana menyusun notulensi dengan cepat. Perbandingan notulensi yang dibuat secara manual dengan memanfaatkan AI akan terlihat secara signifikan. Notulensi otomatis bisa menyelesaikan transkripsi rapat hingga 45 kali lebih cepat" Tutur CEO Widya Wicara, Alwy Herfian Satriatama.
Notulensi otomatis memiliki potensi untuk meningkatkan kolaborasi dan keterlibatan dalam rapat perusahaan. Dengan adanya transkripsi yang lengkap dan mudah diakses, semua peserta rapat dapat berkontribusi secara efektif dan merasa didengar. Tidak hanya itu, notulensi otomatis juga memungkinkan perusahaan untuk menyimpan arsip rapat yang komprehensif, yang dapat digunakan sebagai referensi untuk keperluan audit atau perbaikan proses di masa depan.
Untuk memanfaatkan notulensi otomatis dengan baik, perusahaan perlu memilih platform atau perangkat lunak yang tepat. Ada banyak opsi yang tersedia, yang menawarkan fitur-fitur seperti pengenalan suara yang akurat, kemampuan pencarian yang kuat, dan integrasi dengan alat kolaborasi lainnya.
"Kalau soal tools, banyak kok platform yang bisa digunakan untuk generate notulensi otomatis. Misalnya AI Notulensi Widya Wicara, kami sudah bekerja sama dengan puluhan perusahaan dalam menunjang produktivitas bisnisnya. Nyatanya, AI sekarang memang dibutuhkan setiap perusaahaan." Lanjut Alwy.