Kemitraan antara institusi pendidikan tinggi dan sekolah menengah kejuruan memiliki peran penting dalam meningkatkan mutu pendidikan sekaligus mendorong implementasi teknologi di tingkat sekolah. Salah satu kolaborasi yang menarik perhatian adalah proyek bersama antara Universitas Pamulang dan SMK Trikarya Jakarta dalam mengembangkan Sistem Informasi Akademik. Proyek ini melibatkan tiga mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang yang berhasil menyelesaikan pengembangan sistem dalam waktu tujuh bulan.
SMK Trikarya Jakarta menghadapi tantangan dalam pengelolaan data akademik yang selama ini dilakukan secara manual. Hal ini tidak hanya memakan waktu tetapi juga berisiko menimbulkan kesalahan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, SMK Trikarya menggandeng Universitas Pamulang dengan tujuan menghadirkan solusi digital yang mampu mendukung kebutuhan administrasi akademik secara efisien.
Kerjasama ini tidak hanya memberikan manfaat bagi pihak sekolah tetapi juga menjadi wadah pembelajaran nyata bagi mahasiswa Universitas Pamulang untuk mengimplementasikan keahlian mereka dalam lingkungan profesional.
Proyek ini dilaksanakan oleh tiga mahasiswa yang sedang melaksanakan tugas akhir dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yaitu Muhammad Reza, Ela Fitria Hanifah dan Tubagus Ganendra Krisna Priya. Selama tujuh bulan, mereka menjalani serangkaian proses, mulai dari perencanaan hingga implementasi sistem, bekerja sama erat dengan tim dari SMK Trikarya untuk memastikan sistem memenuhi kebutuhan sekolah.
Untuk menyelesaikan tantangan dalam pengembangan Sistem Informasi Akademik ini, mahasiswa tersebut melalui beberapa tahapan.
1. Studi Awal dan Analisis Masalah
Proses ini diawali dengan pengumpulan informasi melalui wawancara dengan staf administrasi, guru, dan kepala sekolah. Langkah ini bertujuan untuk memahami permasalahan utama dan menentukan kebutuhan fungsional sistem.
2. Perancangan Solusi
Berdasarkan hasil analisis, mahasiswa merancang blueprint sistem yang mencakup struktur database, antarmuka pengguna, dan alur kerja sistem. Desain ini memastikan kemudahan akses serta kesesuaian dengan kebutuhan operasional sekolah.
3. Pengembangan Aplikasi
Dengan memanfaatkan framework CodeIgniter 3, tim mengembangkan modul-modul penting, seperti:
- Pengelolaan data siswa dan guru
- Pencatatan nilai akademik
- Pengaturan jadwal dan presensi
- Penyusunan laporan akademik
4. Uji Coba dan Validasi
Setelah pengembangan selesai, sistem diuji secara menyeluruh untuk memastikan stabilitas dan keakuratan fungsi. Feedback dari pengguna awal digunakan untuk menyempurnakan sistem sebelum implementasi.
5. Implementasi dan Pelatihan
Sistem mulai diterapkan di SMK Trikarya Jakarta dengan disertai pelatihan bagi staf dan guru. Panduan tertulis juga diberikan untuk mempermudah pengguna dalam memahami fitur-fitur sistem.