Revolusi Digital di Desa Tamansari: Mahasiswa KKN-DM UB Tingkatkan Tata Kelola Desa dengan Inovasi Digitalisasi dan Struktur Organisasi Baru

Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh Universitas Brawijaya (UB) dalam hal ini Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRPM) melalui Program Doktor Mengabdi di Desa Tamansari, Kecamatan Tegalsari, Kabupaten Banyuwangi pada tanggal 22 Juli 2024 memberikan dampak positif signifikan bagi warga desa. Program ini melibatkan mahasiswa KKN DM UB bersama mitra Desa dalam upaya meningkatkan tata kelola pemerintahan dengan digitalisasi buku register desa, dan pencetakan struktur organisasi perangkat daerah baru.

Selama 30 hari, Desa Tamansari menjadi pusat perhatian berkat kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Doktor Mengabdi yang dilakukan oleh UB, diketuai oleh I Gede Eko Putra Sri Sentanu, Ph.D. dari Fakultas Ilmu Administrasi bersama 4 anggota Dosen yang berasal dari FPIK, FMIPA, dan FISIP dan 5 orang mahasiswa FIA UB. Kegiatan ini merupakan bagian dari program unggulan UB yaitu Doktor Mengabdi (DM) yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat di daerah khususnya Desa. Hal ini selaras dengan SDGs Nomor 16 tentang "Peace, Justice, and Strong Institutions."

Kegiatan ini didasari oleh komitmen Universitas Brawijaya (UB) untuk memberikan kontribusi nyata kepada masyarakat, khususnya di bidang pendidikan dan kesehatan. Desa Tamansari dipilih karena memiliki potensi yang besar namun masih terbatas dalam hal akses terhadap fasilitas kelembagaan dan kewirausahaan yang memadai. Kondisi ini menyebabkan rendahnya tingkat efektivitas pemerintahan desa serta kurang optimalnya pelayanan publik yang diberikan kepada masyarakat. Oleh karena itu, program ini dirancang untuk mengatasi tantangan tersebut melalui peningkatan kapasitas aparatur desa. Dalam upaya ini, mahasiswa KKN DM UB memberikan pelatihan dan pendampingan dalam penyusunan struktur organisasi desa yang lebih baik, serta memperkenalkan sistem pengelolaan administrasi berbasis digital. Dengan demikian, diharapkan dapat tercipta pemerintahan desa yang lebih transparan, akuntabel, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. Program ini juga bertujuan untuk mempromosikan tata kelola pemerintahan yang lebih berkelanjutan, sehingga dapat menjadi contoh bagi desa-desa lain di Kabupaten Banyuwangi. 

Selama kegiatan KKN DM di Desa Tamansari, sejumlah inisiatif dilakukan untuk mencapai tujuan program. Salah satu fokus utama adalah pembentukan struktur organisasi pemerintahan desa yang baru. Mahasiswa KKN DM UB membantu aparatur desa dalam menyusun dan memperbarui Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) yang lebih jelas dan efektif. Selain itu, para mahasiswa juga melaksanakan pelatihan mengenai pengenalan dan penggunaan sistem digital baru yang akan diterapkan di desa.

Sebagai bagian dari digitalisasi administrasi desa, dilakukan pembuatan buku register administrasi yang terintegrasi secara digital. Buku register ini mencakup data penting seperti penduduk, aset desa, serta catatan administrasi lainnya. Dengan sistem digital ini, diharapkan pengelolaan data menjadi lebih efisien dan transparan, memudahkan akses dan pencarian informasi bagi warga desa dan aparatur pemerintahan. Para mahasiswa KKN DM UB juga terlibat dalam pendampingan teknis, membantu aparatur desa menguasai teknologi dan memastikan proses transisi dari sistem manual ke digital berjalan dengan lancar.

Penyerahan Buku Register kepada Perangkat Desa Tamansari/Dokpri

"Untuk digitalisasi buku register desa yang jelas sudah baik, soalnya yang awalnya dari buku sekarang pencariannya sudah lebih enak dan merasa terbantu serta sudah bisa dilaksanakan oleh teman-temen di desa. Untuk yang SOTK (Struktur Organisasi dan Tata Kelola) selama ini kan di kantor desa kosong nanti bisa ditempel disini, teman-teman bisa melihat, warga juga bisa tau harus ke mana jika melaksanakan pelayanan ya sudah cukup terbantu lah." ujar Bapak Hadi, salah satu perangkat Desa Tamansari.

"Kegiatan mahasiswa KKN DM Desa Tamansari melalui kegiatan tersebut diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap akselerasi transformasi digital aktivitas administratif berupa Digitalisasi Buku Register Desa di Pemerintah Desa." ujar I Gede Eko Putra Sri Sentanu, Ph.D., selaku Ketua Tim Doktor Mengabdi UB.

Dengan berakhirnya kegiatan pengabdian masyarakat ini, UB berharap dapat terus melanjutkan program-program serupa di masa mendatang, serta menginspirasi lebih banyak institusi untuk terlibat aktif dalam upaya peningkatan tata kelola pemerintahan dan kesejahteraan masyarakat.