Kemajuan teknologi, menyebabkan segala aspek dapat beradaptasi dengan kemudahan akses dan perkembangan zaman. Begitu juga dengan Perpustakaan, yang mana peran perpustakaan sebagai pengelola informasi dapat mengadaptasi teknologi supaya mampu memberikan kemudahan akses informasi kepada pengguna perpustakaan atau biasa disebut dengan Pemustaka. Hal ini tentu saja menuntut Pustakawan masa kini dapat bekerja secara kreatif, inovatif dan adaptif, serta dapat menjawab tantangan zaman yang banyak memanfaatkan alat teknologi dan kemudahan akses informasi.
Tidak hanya itu, para mahasiswa yang sedang menempuh jenjang perkuliahan khususnya berkaitan dengan keilmuan Perpustakaan Digital, pada tahun 2023 berkesempatan untuk melaksanakan kegiatan magang mahasiswa diluar kelas/perkuliahan. Sejumlah 5 (lima) mahasiswa/i melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Non-Dik yaitu program magang mahasiswa MBKM (Merdeka Belajar - Kampus Merdeka) yang diselenggarakan internal oleh Universitas Negeri Malang. Mahasiswa/i yang tergabung dalam kelompok yang dibimbing oleh Ibu Lidya Amalia Rahmania, S.Kom, M.Kom dan beranggotakan Nabilah Saniyah Azzahidah, Aulya Putri Dzulfiga, Destia Fitri Nurani, Moch. Fitoni Hadi dan Rizky Wahyu Lestari yang berasal dari Program Studi Perpustakaan Digital UM. Mahasiswa/i tersebut melaksanakan kegiatan praktik magang selama 1 semester yang dimulai pada tanggal 28 Agustus 2023 hingga 15 Desember 2023 di Perpustakaan MA Almaarif Singosari.
Mahasiswa yang melaksanakan magang di MA Almaarif Singosari ini mendapatkan kesempatan untuk belajar serta terlibat dalam kegiatan layanan seperti layanan sirkulasi, kegiatan shelving bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, dan pembaruan SOP mengikuti perubahan layanan perpustakaan menjadi digital.
Selain itu, program peningkatan layanan digital dengan memanfaatkan aplikasi khusus perpustakaan yaitu SLIMS9, dengan melakukan penginputan koleksi-koleksi yang dimiliki perpustakaan, pembuatan kartu anggota beserta barcode, juga kegiatan sosialisasi program layanan digital dalam bentuk video yang dapat ditonton oleh siswa-siswi melalui layanan Smart TV yang disediakan di perpustakaan.
Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan magang ini dimaksudkan agar mahasiswa dapat memperoleh wawasan baru serta pengalaman dan praktik langsung yang berkaitan dengan berbagai macam kinerja yang dilakukan perpustakaan mitra, sehingga mahasiswa mampu mengimplementasikan ilmu yang telah diperoleh saat perkuliahan juga menambah skill dalam mengelola perpustakaan di masa depan.
Adapun kegiatan yang dilaksanakan mahasiswa magang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan dalam bentuk digital, karena kondisi sebelumnya perpustakaan MA Almaarif Singosari masih menerapkan pelayanan secara konvensional, dimana kegiatan pelayanan sirkulasi (peminjaman dan pengembalian) masih menggunakan sistem manual yaitu menggunakan alat tulis dan kertas.
"Kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan ruang belajar untuk berproses serta praktik mengelola perpustakaan sekolah." ucap Nabilah, perwakilan ketua kelompok magang mahasiswa UM.
Sumber: Dokumentasi Pribadi
Mahasiswa/i yang tergabung dalam kelompok juga membuat video Sosialisasi bagi Pemustaka MA Almaarif Singosari berkaitan dengan transformasi layanan digital yang telah diterapkan. Upaya ini dilakukan agar pemustaka dapat memahami dengan baik berkaitan dengan sistem layanan di Perpustakaan MA Almaarif Singosari.