Apa Sih Itu Produktivitas?
Belakangan ini, kita semua pasti telah sering mendengar kata-kata "produktif" atau "produktivitas". Tahukah kamu, apa itu produktivitas? Dalam hal ekonomi, produktivitas berarti efisisensi produksi suatu barang atau jasa yang dinyatakan dengan beberapa ukuran. Contohnya, dengan sejumlah tenaga dan bahan, berapa banyak barang yang dapat dihasilkan. Dalam kehidupan sehari-hari kita, produktivitas adalah kemampuan kita dalam memanfaatkan waktu yang kita miliki untuk melakukan kegiatan tertentu yang bermanfaat. Dalam produktivitas, ada tiga unsur yang penting untuk diperhatikan. Pertama adalah efisiensi, efektivitas dan kualitas. Efektivitas adalah suatu ukuran untuk menyatakan seberapa jauh target yang telah dicapai. Apabila target yang dicapai dalam jumlah banyak, maka dapat dikatakan bahwa efektivitasnya juga tinggi. Efisiensi yaitu, kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan memuaskan. Sementara kualitas dalam hal ini adalah tingkat baik buruknya derajat dari aktivitas yang dilakukan.
Di masa kini, semua orang ingin memanfaatkan waktu sebaik mungkin untuk mencapai target yang Ia miliki. Pada dasarnya semua orang memiliki jumlah waktu yang sama banyak, yaitu 24 jam sehari, memiliki tujuh hari dalam satu minggu, dan 365 hari dalam setahun. Dalam hal ini, sangat penting bagi sesorang untuk dapat mengatur waktu yang ia miliki se-efektif mungkin demi mencapai goals atau target yang mereka miliki. Untuk itu, dibutuhkan pengaturan prioritas, seperti saja kegiatan yang penting, mana saja kegiatan yang sebenarnya tidak perlu dilakukan. Kita dapat membagi aktivitas atau kegiatan menjadi beberapa bagian, mulai dari yang paling mendesak, hingga yang tidak begitu penting. Dengan penentuan prioritas, maka akan menjadi lebih mudah untuk mengatur waktu dan melakukan aktivitas secara efektif. Apabila kita dapat mencapai target yang diinginkan, maka dapat dikatakan kita juga akan lebih dekat dengan kesuksesan.
Mengapa Produktivitas Itu Penting?
Dengan menjadi produktif, banyak hal dapat terselesaikan, entah itu hal yang paling penting maupun hal yang tidak terlalu penting yang sebenarnya dapat dilakukan kapan saja. Menyelesaikan banyak tugas lebih cepat, tentu akan membuat kita memiliki waktu luang untuk melakukan aktivitas lainnya lebih banyak. Hal tersebut dapat mencegah munculnya stress karena Anda akan merasa lebih plong Ketika tugas-tugas atau aktivitas penting Anda telah terselesaikan, tanpa ada perasaan takut dikejar oleh deadline. Apabila kita terbiasa menjadi produktif setiap hari, maka akan membuat kita untuk dapat melakukan tugas atau aktivitas yang tingkat kesulitannya lebih tinggi karena kemampuan kita untuk melakukan suatu hal tanpa kita sadari juga meningkat seiring waktu jika selalu konsisten dalam menjadi produktif. Menjadi produktif akan membuat kita lebih memiliki banyak energi dan juga termotivasi untuk melakukan segala aktivitas. Produktivvitas juga penting karena akan memberikan kejelasan pada hal-hal yang dianggap rumit karena produktivitas membantu kita untuk mengatur waktu dan membedah aktivitas-aktivitas penting yang menjadi prioritas. Selain itu, produktivitas juga akan membuat kita lebih fokus kepada target, sehingga akan membawa kita untuk menjadi lebih dekat dengan goals atau target yang kita ingin capai. Dengan menjadi produktif juga akan membantu kita untuk bekerja lebih pintar, daripada hanya bekerja keras. Hal itu dapat membuat Anda meraih suatu target atau goals dengan lebih cepat dengan usaha yang sedikit.
Hal yang Seringkali Menghambat Produktivitas
- Distraksi teknologi. Hal pertama yang seringkali menjadi penyebab penghambat produktivitas adalah distraksi gadget, entah itu handphone, laptop, TV, maupun gim. Awalnya motivasi Anda untuk melakukan suatu aktivitas penting sangat tinggi, namun hal itu berubah dalam beberapa detik saja karena adanya pemberitahuan pesan masuk yang muncul dari layar handphone Anda. Atau, tayangan sinetron di TV sangat menarik perhatian, membuat Anda seterusnya ingin mengikuti alur cerita hingga episodenya berakhir, dan berujung tidak melakukan apa-apa terkait aktivitas penting yang seharusnya dapat selesai dalam waktu 30 menit. Distraksi seperti ini cukup rentan, namun memberikan dampak yang kurang baik bagi produktivitas Anda, sehingga lebih baik jauhi gadget maupun hal-hal yang dapat mengganggu motivasi kamu untuk melakukan hal yang produktif.
- Ketidak jelasan arah. Kurangnya arah yang jelas dalam mencapai suatu target merupakan hal yang menjadi penghambat dalam melakukan produktivitas. Mungkin saja Anda tidak begitu yakin dengan tujuan Anda dan bagaimana cara meraihnya. Hal itu bisa memunculkan ketidak jelasan arah sehingga akan mempersulit Anda untuk menemukan motivasi untuk lebih produktif.
- Tugas sulit yang berlebihan. Terlalu banyak memiliki tugas yang sulit unntuk dilakukan juga bisa menjadi penghambat produktivitas Anda. Selain semakin mempersulit Anda untuk membagi aktivitas mana yang harus menjadi prioritas, Anda juga akan kesulitan untuk membagi waktu sehingga tidak akan menemukan kejelasan dalam langkah produktif yang harus Anda mulai. Selain itu adanya tugas sulit yang berlebihan akan membuat Anda merasa stress sehingga kehilangan motivasi dalam menyelesaikannya. Cobalah minta bantuan orang yang lebih ahli untuk membantu Anda menyelesaikannya.
- Rasa bosan atas tugas-tugas yang dilakukan. Terlalu sering melakukan pekerjaan yang sama akan membuat siapa saja jenuh. Mungkin rasa bosan inilah penyebab yang membuat Anda menjadi kurang produktif karena kehilangan ketertarikan akan tugas tersebut. Mungkin inilah saatnya untuk mengganti rutinitas Anda atau cobalah untuk menemukan cara baru untuk meraih tujuan Anda.
- Terlambat memulai hari. Bangun terlalu siang akan mengurangi produktivitas Anda karena selain Anda melewatkan hawa pagi hari yang segar dan menyejukkan, Anda juga kehilangan waktu untuk melakukan aktivitas-aktivitas lainnya. Waktu akan terasa cepat, karena kurang dari 10 jam, Anda akan bertemu dengan malam hari lagi. Hal itu juga dapat mempengaruhi energi Anda untuk menjadi produktif. Berbeda dengan memulai hari lebih awal, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda, dan memiliki banyak waktu pula untuk beristirahat.
- Berada di tempat yang kurang tepat. Penghambat produktivitas selanjutnya juga dapat datang dari lingkungan di mana Anda berada. Misalnya, Anda telah terbiasa memulai hari yang produktif di rumah, namun hari ini karena Anda sedang berada di rumah Bibi karena sedang ada acara kumpul keluarga, Anda menjadi tidak dapat melakukan aktivitas penting yang biasa Anda lakukan seperti membalas email, membuat konten, dan lain sebagainya karena ada aktivitas lain yang saat ini harus dilakukan bersama keluarga Anda. Selain itu, berada di tempat yang bising juga bisa menjadi contoh. Mungkin Anda sedang sangat lapar dan ingin melakukan pekerjaan di suatu tempat makan. Namun, ternyata teman kamu yang juga berada di tempat yang sama disertai sedang ada live music yang akhirnya membuat kamu terdistraksi dan kehilangan fokus dari pekerjaan yang seharusnya kamu lakukan saat itu.
- Harapan yang tidak realistis. Memiliki harapan atas suatu hal memang tidak salah, namun harapan yang terlalu tinggi dan tidak realistis dapat menjadi masalah terutama pada produktivitas Anda. Hal itu dapat berpengaruh pada sulitnya mengatur langkah-langkah atau aktivitas produktif Anda dalam mencapai tujuan yang diinginkan.
- Tidak Konsisten. Yang paling terakhir, tidak konsistennya Anda dalam menjadi produktif yang dapat membawa Anda meraih tujuan Anda. Untuk mencapai goals Anda, diperlukan beberapa step dengan melakukan aktivitas-aktivitas produktif yang dapat membawa Anda selangkah lebih dekat dengan tujuan Anda. Namun, apabila produktivitas ini tidak dilakukan secara konsisten, Anda tidak akan meraih goals tersebut, dan hanya akan diam di tempat tanpa adanya perkembangan secara signifikan.
Bagaimana Cara Agar Menjadi Lebih Produktif?
Menjadi lebih produktif memang terdengar mudah-mudah saja, namun, pada nyatanya masih banyak orang yang masih kesulitan untuk menjadi lebih produktif, padahal sudah memiliki cukup motivasi untuk melakukannya. Lalu bagaimana cara yang tepat untuk menjadi produktif agar bisa mencapai goals yang diinginkan?
- Ketahui Prioritas Anda. Setelah menentukan tujuan yang ingin Anda capai, ketahui apa saja prioritas yang harus Anda perhatikan dalam mencapai goals Anda. Dengan demikian, Anda akan lebih memiliki kejelasan dalam mencapai goals tersebut. Ketahui juga bahwa menjadi produktif bukanlah tentang seberapa banyak waktu yang Anda gunakan untuk bekerja, namun tentang seberapa banyak hasil yang Anda hasilkan. Tidak semua hal merupakan hal yang penting, ketahui apa saja yang menjadi prioritas sehingga dapat membawa Anda menuju goals Anda.
- Fokus pada goals Anda. Tetaplah fokus pada tujuan Anda sehingga dengan demikian Anda akan tetap termotivasi untuk selalu produktif demi mencapai goals Anda tersebut. Selain itu, fokus terhadap goals juga akan membuat Anda lebih memiliki tujuan yang jelas.
- Membuat To Do List. Mulailah membuat daftar aktivitas atau to do list Anda! Dengan memiliki rencana tentang aktivitas penting apa yang ingin Anda lakukan setiap harinya, Anda akan menjadi lebih produktif dalam mencapai target yang Anda inginkan. Cobalah untuk selalu membuat to do list di malam hari sebelumnya, dengan demikian keesokan paginya, Anda sudah memiliki rencana untuk bagaimana Anda akan memulai hari.
- Tetap berada pada momen saat ini. Fokus pada goals Anda adalah hal yang penting, namun sebaiknya hindari juga untuk terlalu memikirkan ekspektasi Anda di masa depan. Tetaplah fokus dengan momen sekarang dan terhadap apa yang Anda jalani saat ini.
- Jauhi distraksi. Agar hari Anda menjadi produktif, jauhi distraksi atau gangguan yang dapat memecah fokus Anda terhadap aktivitas produktif Anda. Memiliki motivasi dan fokus dalam mencapai goals adalah hal yang sangat penting, jangan sampai hal tersebut hilang dalam semenit hanya karena distraksi yang ada di sekitar Anda.
- Temukan metode yang tepat bagi Anda. Temukanlah metode bekerja seperti apa yang sesuai dengan diri Anda. Dengan begiitu, aktivitas produktif yang Anda lakukan akan lebih efektif karena membuat Anda nyaman.
- Hindari multitasking. Fokuslah terhadap satu aktivitas dan selesaikanlah terlebih dahulu. Jangan mengambil banyak pekerjaan dalam waktu yang sama, karena bukannya akan selesai lebih cepat, namun malah akan membuat produktivitas Anda tidak efektif dan efisien.
- Beri diri Anda reward. Anda dapat mencoba untuk memberikan reward kepada diri Anda sendiri setiap kali Anda telah berhasil melakukan aktivitas tertentu. Hal ini akan memberikan Anda semangat dan motivasi untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, dengan begitu menjadi produktif adalah suatu hal yang menyenangkan bagi Anda.
- Jangan bekerja di tempat yang sama. Cobalah untuk bekerja di tempat yang berbeda agar mendapatkan suasana yang baru sehingga tidak membuat Anda jenuh dalam beraktivitas setiap harinya.
