7 Tips Menjadikan Waktu Anda Sehingga Lebih Produktif
Salah satu kemahiran paling berharga yang perlu Anda miliki dalam hidup adalah manajemen waktu yang efektif.
Jika Anda tidak bisa mengelola waktu Anda dengan baik, dapat dipastikan bahwa Anda tidak akan mencapai tujuan yang telah direncanakan.
Tidak peduli siapa Anda, umur, pendapatan, jenis kelamin, ras, mau pun agama, Anda mempunyai jumlah waktu yang sama seperti orang lain.
Apakah Anda kaya atau tidak, waktu yang Anda miliki adalah sama. Sudah tentu, ini bukan tentang berapa banyak waktu yang Anda miliki, tetapi seberapa efektif Anda mengatur waktu yang Anda miliki tersebut.
Jadi jika Anda serius untuk mencapai tujuan yang ingin Anda capai, coba untuk mengatur manajemen waktu Anda supaya lebih efektif. Nah, bagaimana caranya?
Berikut adalah 7 tips yang bisa Anda lakukan untuk membuat manajemen waktu Anda sehingga menjadi lebih berguna, yaitu:
1. Anda bisa menetapkan tujuan Anda dengan jelas
Dalam hal ini Anda bisa menggunakan metode SMART yang dapat membantu Anda melihat semuanya. (S – Specific, M – Measurable, A – Attainable, R – Relevant, T – Timely)
(S – Spesifik, M – Terukur, A – Dapat Dicapai, R – Relevan, T – Tepat Waktu)
2. Mencari sistem manajemen waktu yang baik
Tips yang dapat digunakan untuk mengatur waktu Anda yang kedua yaitu mencari sistem yang sesuai untuk mengurus waktu. Sistem manajemen waktu dalam kuadran bisa menjadi pilihan yang paling efektif untuk Anda pilih.
Anda bisa mencoba membagi aktivitas Anda kepada empat kuadran berdasarkan kepentingannya. Dimulai dari hal-hal yang sangat penting, mendesak dan menjadi prioritas (1), kemudian diteruskan dengan hal-hal yang penting tetapi tidak mendesak (2), kemudian dilanjutkan dengan hal-hal yang tidak terlalu penting tetapi mesti dilakukan (3), dan diakhiri dengan hal-hal yang diingini dan tidak penting (4).
3. merincikan waktu Anda selama tujuh hari secara berurutan
Anda bisa meluangkan waktu Anda selama tujuh hari untuk bisa menilai bagaimana cara Anda menghabiskan waktu yang Anda miliki. Apa yang sedang Anda coba lakukan saat ini serta kemarin.
4. Mengikuti aturan 80-20
Tips manajemen lain yang bisa Anda lakukan adalah dengan menggunakan aturan 80-20 persen yang bisa juga dikenal dengan prinsip Pareto. Prinsip ini menyatakan bahwa 80% upaya tersebut berasal dari 20% hasilnya.