Dengan banyaknya pilihan meja meeting yang tersedia dengan berbagai bentuk, ukuran, kualitas, model, dan lain sebagainya, bisa menjadi sulit untuk menemukan meja meeting yang tepat sesuai ruang meeting anda. Ruang meeting sering menjadi tempat para tamu penting Anda menghabiskan banyak waktu mereka. Hal ini menjadi penting untuk sesuai dengan kebutuhan mereka, dan mampu menarik perhatian mereka terhadap perusahaan melalui ruang meeting Anda. Simak tips berikut yang perlu diperhatikan dalam memilih meja untuk ruang meeting Anda:
1. Tentukan bentuk top table yang sesuai dengan kebutuhan.
Meja meeting bundar. Sumber: Hotel Solia Zigna
Meja pertemuan memiliki banyak bentuk satu dengan yang lainnya. Meja meeting dengan top table berbentuk bundar dapat menampung lebih banyak kursi dalam satu meja, dibanding dengan meja meeting berbentuk persegi panjang pada umumnya. Meja bundar juga membuat suasana pertemuan atau perjamuan semakin intens karena tiap peserta dalam satu meja berhadapan dan dapat dengan mudah berkomunikasi satu dengan yang lainnya.
U-shaped meeting room. sumber: Hotel Solia Zigna
Namun untuk menata ruang yang mudah, meja meeting atau biasa disebut juga meja IBM dengan top table berbentuk persegi panjang sangat disarankan. Hal ini karena meja dengan bentuk tersebut sangat mudah untuk diatur d dalam ruangan. Jenis meja ini dapat ditata berjejer dan berbaris dengan terbagi oleh beberapa kolom untuk akses keluar masuk. Atau dibentuk berjejer seperti huruf U (U-shaped) untuk area kosong di tengah yang lebih luas.
2. Model & karakter meja meeting.
Model yang modern & minimalis akan selalu menjadi pilihan utama kebanyakan ruang meeting. Meja IBM persegi panjang dengan ujung yang sedikit melingkar di setiap sisi, membuat meja menjadi lebih luwes. Karakter meja meeting modern lainnya adalah praktis, seperti meja yang dapat dilipat dan disimpan tanpa membutuhkan banyak ruang penyimpanan saat tidak terpakai.
Contoh meja meeting lipat ditumpuk dan berjajar berdiri. sumber: dok pribadi
Meja meeting lipat dapat disimpan dengan cara ditumpuk atau dengan disusun berjajar. Meja lipat yang dapat ditumpuk akan lebih menghemat tempat penyimpanan, karena meja akan ditumpuk ke atas dan hanya menghabiskan 1 ruang meja saja. Sedang meja lipat berdiri yang disusun berjajar sedikit lebih banyak makan tempat, meski bisa dibilang masih dapat menghemat tempat cukup banyak. Meja dengan tipe penyimpanan disusun berjajar ini biasanya dilengkapi dengan roda pada setiap kakinya, hal ini bertujuan memudahkan pergerakan saat menata meja baik saat dipakai atau tidak.
3. Kekuatan & ketahanan meja meeting.
Meja Meeting tidak hanya harus memiliki model yang bagus & modern saja. Setiap perusahaan selalu melihat nilai investasi juga pastinya. Meja yang mudah rusak akan berdampak buruk bagi image perusahaan dan tentu bagi keuangan perusahaan. Meja meeting yang kuat dan dapat bertahan lama, akan menjadi investasi yang tepat untuk perusahaan Anda.