Jumlah orang di Indonesia yang menggunakan internet telah berkembang selama dekade terakhir. Meningkatnya jumlah orang yang menggunakan internet dan besarnya jumlah anak muda yang menggunakan internet berdampak pada perubahan pilihan gaya hidup yang dilakukan oleh sebagian besar masyarakat Indonesia, khususnya dalam hal perolehan komoditas. Masyarakat lokal di Indonesia pada awalnya mengandalkan mobil yang melintasi jalan kuno sebagai sumber pendapatan mereka. Namun, perluasan infrastruktur jalan tol di Indonesia juga berdampak pada perekonomian penduduk setempat. Di masa lalu, pedagang lokal mengandalkan turis dan komuter yang lewat dan singgah di kota mereka untuk membeli barang dagangan mereka. Pada saat ini, perilaku baru masyarakat yang menggunakan jalan raya dan tidak melintas di kotanya menyebabkan pengunjung yang melakukan pembelian mengalami pengurangan. Selain itu, penurunan ini dirasakan dari jumlah pengunjung secara keseluruhan. Oleh karena itu, keputusan untuk menambahkan saluran penjualan online ke aktivitas yang biasanya dilakukan secara offline menjadi keputusan yang tidak dapat dihindari. Salah satu metode yang paling tidak rumit untuk memulai dunia penjualan online adalah dengan memanfaatkan pasar online. Karena penjual tidak perlu membayar biaya awal atau melakukan investasi apa pun untuk memiliki toko di e-marketplace, tersedianya berbagai mode pembayaran, dan integrasi layanan pengiriman yang terkait dengan fungsi pelacakan. semua alasan mengapa hal ini terjadi. Keistimewaan lainnya termasuk penurunan biaya pengiriman untuk nilai pembelian yang ditentukan dan potongan harga jual untuk pengguna kartu kredit yang tersedia kapan saja untuk menarik pembeli tetapi tidak menjadi beban penjual. Manfaat ini dirancang untuk menarik pelanggan tanpa membebani penjual. Hal ini lah yang sedang dikembangkan oleh UMB BOGA dalam mengatur pemasukan bisnisnya. Mengingat UMB BOGA juga sedang bertumbuh dalam perkembangan bisnisnya, tentu orang-orang didalamnya sedang giat-giatnya mengembangkan dan mengintegrasikan proyek dan kesempatan ini.
Faktanya, sejak awal tahun 2018, Tokopedia, Shopee, dan BukaLapak menduduki peringkat tiga merek e-marketplace teratas di Indonesia. Banyak vendor, terutama yang beroperasi di ranah digital, dapat memanfaatkan ketiga pasar online tersebut dalam hal promosi dan penjualan. Namun, pedagang kecil dan menengah masih menghadapi tantangan yang sama seperti dulu ketika mereka masih bertransaksi secara konvensional. Tantangan ini adalah pembuatan laporan keuangan yang dapat digunakan untuk ekspansi perusahaan dan kemampuannya untuk memperoleh pembiayaan. Ketidakmampuan para pengusaha usaha kecil untuk membuat akun keuangan yang akurat adalah akar masalahnya. Mereka hanya menggunakan perhitungan matematis langsung yang didasarkan pada pendapatan, pengeluaran, dan catatan utang dan piutang. Mereka membutuhkan seseorang untuk mengelola data keuangan mereka, mulai dari catatan penjualan hingga laporan akuntansi yang dapat ditagih. Namun, tidak ada e-marketplace yang ada di Indonesia yang menawarkan fungsionalitas untuk pembuatan laporan akuntansi, dan satu-satunya data yang mereka sediakan adalah statistik jumlah pelanggan dan penjualan. Akan sangat membantu bagi UMB BOGA yang tidak memiliki kemampuan untuk membuat laporan keuangan jika perangkat lunak akuntansi dapat diintegrasikan ke dalam pasar online. Diharapkan bahwa fungsi ini akan mengotomatiskan penyusunan laporan keuangan sampai laporan tersebut dapat diterima oleh lembaga keuangan.
Pasar elektronik, juga dikenal sebagai pasar elektronik, adalah tempat pertemuan virtual bagi pembeli dan penjual yang memilih untuk bertransaksi bisnisnya secara online. E-pasar, juga dikenal sebagai kelompok bisnis interaktif, mampu menyediakan area pasar di mana banyak pengecer dapat berpartisipasi dalam e-commerce serta jenis kegiatan e-bisnis lainnya. Pemilik pasar online bertanggung jawab untuk menentukan tata kelola, yang mungkin melibatkan fitur yang disediakan untuk membantu pedagang.
E-marketplace, selain operasi pemasaran dan penjualannya, mengandung fungsionalitas yang serupa dengan perangkat lunak point-of-sale (POS), yang mencatat tindakan terkait penjualan. Di sisi lain, ada banyak perangkat lunak pelengkap yang dapat diintegrasikan ke dalam sistem point-of-sale untuk digunakan dalam akuntansi. Ada kemungkinan bahwa perangkat lunak MOKA Point of Sales (MOKAPOS) mendapatkan peningkatan terkait akuntansi dalam bentuk fitur tambahan yang disebut Sleekr Accounting. Pembukuan yang akurat juga dimasukkan ke dalam MOKAPOS dan sistem point of sale RENE 2. Mengimpor data yang dibuat oleh perangkat lunak akuntansi ke dalam aplikasi akuntansi utama memungkinkan pemrosesan data lebih lanjut menjadi laporan akuntansi lengkap. Ide ini dapat dikembangkan untuk digunakan pada platform pasar elektronik agar pekerjaan akuntansi yang terlibat dalam transaksi penjualan lebih mudah dilakukan.
Pasar online dapat memanfaatkan penerapan sistem akuntansi berbasis cloud yang terintegrasi dengan perangkat lunak Point of Sale (POS). Ketika transaksi pesanan dimulai, mengambil pembayaran, dan berlanjut hingga berhasil diselesaikan, semua aktivitas yang memiliki nilai finansial segera dijurnal. Ini berlanjut sampai transaksi berhasil. Antarmuka Program Aplikasi, atau API, akan menjembatani pasar elektronik sehingga perangkat lunak akuntansi utama dapat membuat data, mengirimkan data, dan mengintegrasikan data dari beberapa sumber. Dengan memanfaatkan teknik otomasi pemrosesan data, penjual akan lebih mudah membuat laporan akuntansi yang dapat diandalkan oleh lembaga keuangan.
Beberapa sistem akuntansi berbasis cloud dapat digabungkan dengan platform emarketplace karena ketersediaan application programming interfaces (APIs) yang ditawarkan oleh sistem ini (API). Perangkat lunak Point of Sale (POS), yang juga dihosting di cloud dan menghasilkan catatan penjualan dasar, menunjukkan situasi yang sangat mirip dengan yang dijelaskan di atas. Sangat mudah untuk menghasilkan laporan akuntansi langsung dari transaksi yang terjadi di pasar online, dan laporan ini kemudian dapat ditransfer ke perangkat lunak akuntansi utama. Transmisi data dari pasar online ke sistem akuntansi berbasis cloud dilakukan secara otomatis dan tidak memerlukan campur tangan pengguna. Kedua program dapat mengotomatiskannya tanpa memerlukan tindakan apa pun dari pengguna.
Muhammad Akbar Aryan Saputra,Mahasiswa Jurusan Manajemen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
#mbkmumy #manajemenumy #FEBUMY #UMYogya