Sikilus Pengeluaran :Siklus pengeluaran terdiri dari transaksi pemerolehan barang atau jasa, Barang yang di peroleh perusahaan dapat berupa aktiva tetap dan surat berharga yang akan digunakan untuk menghasilkan pendapatan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun atau sediian dan surat berharga yang akan dikonsumsi atau digunakan untuk menghasilkan pendapatan dalam jangka waktu satu tahun atau kurang.
Siklus Akuntansi Yang Membentuk Siklus Pengeluaran :
- Sistem pembelian :
- Prosedur permintaan pembelian.
- Prosedur order pembelian.
- Prosedur penerimaan barang.
- Prosedur penyimpanan barang.
- Prosedur pembuatan bukti kas keluar.
- PRosedur pencatatan utang.
B. Sistem pengeluaran kas, yang terdiri dari jaringan prosedur berikut :
- Prosedur pembayaran bukti kas keluar.
- Prosedur pencatatan pengeluaran kas.
Uraian tentang perancangan program audit untuk pengujian pengendalian transaksi pembelian terhadap berbagai transaksi yang membentuk siklus pengeluaran dibagi menjadi :
- Fungsi terkait.
Tanggung jawab setiap fungsi yang terkait dalam transaksi pembelian berada di tanggan unit organisasi berikut.
- Fungsi gudang bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi sediaan yang ada digudang dan untuk menyimpan barang yang telah diterima oleh fungsi penerima.
- Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga barang, menentukan pemasok, dan mengelurkan order pemebelian.
- Fungsi penerimaan barang bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang di terima dari pemasok untuk suatau perusahaan.
- Fungsi pencatatan utang bertanggun jawab untukmencatat transaksi pembelian ke dalam register bukti kas keluar.
- Fungsi akuntansi biaya bertanggung jawab untuk mencatat sediaan dan aktivva tetap.
- Dokumen.
Dokumen yang digunakan dalam transaksi pembelian dibagi menjadi uda golongan dokumen sumber, yaitu dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam catatan akuntansi, dan dokumen pendukung, yaitu dokumen yang membuktikan validitas terjadinya transakasi.
- Catatan akuntansi.