Kelurahan Gading, Kecamatan Tambaksari, Kota Surabaya, baru saja mencatat sebuah langkah inovatif dalam pengelolaan dokumentasi dan kegiatan Karang Taruna. Berkat inisiatif dari Mirza Azzahra Kisworo bersama Sub Kelompok 2 KKN Non Reguler Kelompok 7, sebuah platform berbasis content management system (CMS) WordPress berhasil dikembangkan. Proyek ini dilaksanakan di Balai RW 09 Kelurahan Gading sebagai pusat kegiatan utama.
WordPress dipilih karena kemampuannya yang fleksibel, user-friendly, dan dapat diakses oleh berbagai pihak dengan mudah. Platform ini memungkinkan pengelolaan dokumentasi secara digital, baik berupa laporan kegiatan, jadwal acara, hingga arsip penting lainnya, yang sebelumnya mungkin hanya disimpan secara fisik atau dalam format yang sulit diakses.
Manfaat Pembuatan WordPress untuk Karang Taruna
Efisiensi dalam Pengelolaan Data
Dengan sistem berbasis WordPress, dokumentasi kegiatan kini dapat diunggah dan diakses kapan saja. Hal ini membantu pengurus Karang Taruna dalam menyusun laporan kegiatan secara lebih sistematis dan efisien.Transparansi dan Akuntabilitas
Informasi mengenai program kerja, laporan keuangan, dan kegiatan Karang Taruna dapat dipublikasikan secara terbuka. Masyarakat setempat pun dapat ikut memantau perkembangan dan berpartisipasi aktif.Peningkatan Citra Organisasi
Adanya situs WordPress ini memberikan kesan modern dan profesional bagi Karang Taruna Kelurahan Gading. Hal ini juga dapat menarik minat generasi muda untuk terlibat lebih aktif.Meningkatkan Kolaborasi
Dengan adanya platform yang terstruktur, komunikasi dan kolaborasi antara pengurus, anggota, serta pihak eksternal seperti pemerintah kelurahan atau mitra menjadi lebih mudah.
Proses Pembuatan
Gambar 1.2 Berdiskusi dengan rw dan karang taruna
Proyek ini dirancang dan dilaksanakan secara kolaboratif oleh Mirza Azzahra Kisworo dan Sub Kelompok 2 KKN Non Reguler Kelompok 7. Lokasi Balai RW 09 dipilih karena menjadi pusat kegiatan Karang Taruna, sehingga memudahkan proses diskusi, pelatihan, dan implementasi.