Sebelum kita mengetahui alasan mengapa harus mempelajari Ms.Excel, kita harus mengetahui terlebih dahulu apa sih Microsoft Excel itu? Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System.
Biasanya kita sudah mengenal Microsoft Excel dari jenjang sekolah, saya sendiri sudah mengenal aplikasi pengolah data ini sejak sekolah menengah pertama untuk membuat data di dalam tabel. Namun fungsi Microsoft Excel sendiri lebih dari itu.
Fungsi dari Microsoft Excel sendiri adalah sebagai aplikasi pengolah angka dan secara detailnya Microsoft Excel berguna untuk membuat, mengedit, mengurutkan serta menganalisa data, Microsoft Excel juga dapat memecahkan permasalahan yang berhubungan dengan logika atau matematika. Microsoft Excel dapat juga digunakan untuk pekerjaan catatan keuangan dan membuat laporan dalam bentuk grafik, diagram maupun tabel.
Rumus-rumus pada Excel sangat banyak mulai dari yang sering digunakan seperti sum, average, hlookup, vlookup, hingga if biasa digunakan dalam Excel. Selain itu, meskipun banyak bermunculan aplikasi spreadsheet yang lain, Microsoft Excel tetap tak tergantikan dan telah menjadi standar aplikasi spreadsheet.
Alasan mengapa harus mulai mempelajari Excel?
- Mudah digunakan
Microsoft Excel terbilang software pengolah angka yang mudah baik dari formula dan functionnya dapat digunakan oleh pemula. Function dan formula yang digunakan di excel tidak serumit coding dalam bahasa pemograman software pengolah angka lain. Excel juga dilengkapi dengan add-ins Analysis ToolPak yang berguna untuk pengunanya melakukan analisis tanpa menggunakan formula. - Digunakan hamper oleh seluruh profesi
Alasan lain mengapa Microsoft Excel harus dipelajari adalah karena semua profesi hampir menggunakan software pengolah angka ini, terutama bagi orang-orang yang bekerja di Finance, Data, dan bidang-bidang yang berhubungan dengan perencanaan budget, serta laporan kinerja dengan penginputan data. Sepertinya pada zaman teknologi saat ini pencatatan manual sudah jarang dilakukan sehingga hampir semua industri melakukannya secara digital. Bahkan menurut beberapa orang, excel menjadi skill yang harus dimiliki dalam dunia kerja. - Excel memiliki daya tampung yang cukup besar
Software Microsoft Excel memiliki daya tampung sangat besar, yaitu dalam satu sheet terdiri dari 16 ribu kolom dan 1 juta baris. Sehingga tidak perlu khawatir jika kamu memiliki data yang sangat banyak dan akan membuat beberapa file, kamu dapat menggunakan Microsoft Excel sebagai solusi. - Dukungan device lain
Mungkin bagi beberapa orang Excel biasanya hanya tersedia di PC atau laptop, namun saat ini Microsoft Excel sudah terdapat di handphone atau tablet, sehingga memudahkan kita untuk membuat atau memeriksa data yang telah dikerjakan dimanapun dan kapanpun.Selesai sudah artikel tentang Excel ini. Dengan mengetahui alasan-alasannya, Anda diharapkan dapat mulai mempelajari Excel. Mengetahui dasarnya merupakan hal yang sangat penting. Jika anda memiliki pertanyaan, silahkan tulis di kotak komentar.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H