Apakah kamu seorang manajer proyek? Atau mungkin, kamu sedang mempersiapkan diri untuk menempati posisi tersebut? Kita biasa mengenali manajer proyek sebagai kepala dari sebuah proyek yang berlangsung dalam kurun waktu tertentu. Seseorang dengan posisi ini memiliki tanggung jawab yang besar karena dituntut untuk mengorganisasi unit-unit kerja yang spesifik.
Oleh karenanya, untuk menjadi seorang manajer proyek yang efektif, pastikan kamu menguasai tiga hal berikut.
1. Unsur-unsur manajemen proyek
Memahami unsur-unsur manajemen dalam proyek dapat dimulai dari pemahaman akan definisi proyek tersendiri. Sering kali orang masih belum memahami perbedaan antara proyek dan kegiatan operasional bisnis pada umumnya.
Menurut Association for Project Management (APM), proyek adalah pekerjaan yang bersifat unik dan sementara, serta dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan. Proyek memiliki kurun waktu tertentu atau temporer sehingga memiliki awal dan akhir masa berlangsungnya.
Umumnya, proyek dibentuk dengan fokus untuk menciptakan sesuatu yang baru, berbeda dengan kegiatan operasional yang umumnya telah memiliki bentuk output yang baku.
Dengan pemahaman akan filosofi dari proyek ini, manajer proyek selanjutnya dapat mulai mempelajari hal-hal dasar dalam manajerial, seperti fase-fase dari sebuah proyek. Dimulai dari inisiasi, perencanaan, eksekusi, pengawasan, dan pengukuhan sebuah proyek.
2. Bidang pekerjaan
Setiap proyek memiliki fokus yang spesifik. Seorang manajer proyek harus siap untuk mendalami bidang pekerjaan yang meliputi proyek tersebut.
Terdapat dua dimensi yang dapat digunakan untuk memahami sebuah bidang, yakni lebar dan dalam. Lebar berarti pemahaman akan proyek secara umum dari setiap unsur di dalamnya, sementara dalam berarti terfokus pada satu unsur yang spesifik.
Menurut Norman Yanuar, Vice President PT Saratoga Investama Sedaya Tbk dan Group Head Digital Transformation MPM Group, seorang manajer proyek lebih baik memiliki pengetahuan yang melebar (generalist) terhadap bidang proyek yang ia garap.