Dalam project management professional ada 6 phase dalam proyek.
1. Initiation
2. Planning
3. Executing
4. Monitoring and controlling
5. Closing
6. Professional and social responsibiliy
Di negara maju seperti Jepang manajemen menghabiskan banyak waktunya di initiation and planning. Kasus ekstremnya sebagai berikut.
Pada tahun 1971, Den Fujita ingin mendirikan restoran waralaba Mc donald pertama di Jepang. Dia ingin membangun restoran tersebut di distrik tersibuk di Jepang, Ginza. Tetapi tempat belanja internasional seperti Ginza menjadi problem, karena mencari lokasi sangat susah dan tidak boleh menyewa.
Dengan kenalannya di Mitsukoshi, sebuah departemant store tertua di Jepang. Fujita berhasil menyewa tempat 500 feet persegi di lantai bawah departement store tersebut. Hanya seperlima dari restoran Mc Donald yang standar. Fujita harus mendesain dapur yang sempit, dan pelanggan harus membeli dan makan sambil berdiri tanpa tempat duduk.
Syarat sewa di tempat tersebut lebih ketat lagi, Fujita hanya boleh membangun restorannya dalam pada hari libur saja karena Mitsukoshi tidak ingin pelanggannya diganggu kegiatan konstruksi Mc Donald. Jadi secara efektif Fujita hanya memiliki waktu dari jam 6.00 pagi di hari minggu sampai jam 9.00 dihari selasa. 39 jam untuk membangun restoran yang biasanya diperlukan waktu 3 bulan.