Ruang server adalah ruangan terpenting di seluruh gedung kantor Anda. Ini adalah hub pusat bisnis Anda dan di mana data dan informasi penting Anda disimpan. Jika ruang server Anda rusak, begitu pula seluruh bisnis Anda, jadi sangat penting bahwa ruangan ini dan semua peralatan komputernya yang mahal tertata dan terpelihara dengan baik. Jika tidak, masalah kecil dapat dengan cepat berubah menjadi masalah besar yang pada akhirnya dapat menghabiskan banyak uang.
Untuk membantu Anda menghindari drama besar seperti itu, kami akan melihat beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menjaga ruang server Anda tetap rapi, tertata dengan baik, dan dalam kondisi prima.
1. Manajemen kabel
Server dan jaringan tempat peralatan beroperasi sangat kompleks, yang berarti sulit untuk mengetahui dari mana asal masalah. Sistem kabel yang sulit diatur akan membuat tugas itu jauh lebih sulit. Ingatkah ketika Anda biasa berdesak-desakan di belakang TV untuk mencoba mencabut DVD player untuk membawanya ke ruangan lain? Jika ada TV dan konsol video game atau kotak televisi kabel juga dicolokkan, menjadi jauh lebih sulit untuk mengetahui kabel mana yang mana. Sekarang bayangkan itu tetapi dengan seratus kabel yang semuanya terlihat sama. Menemukan kesalahan tiba-tiba menjadi tugas yang membosankan untuk melacak panjang kabel untuk mencari tahu kemana perginya. Ini sama sekali tidak berkelanjutan dalam lingkungan bisnis.
Solusinya adalah memiliki sistem manajemen kabel yang efektif yang menghilangkan semua perkiraan untuk menemukan jalur aliran data. Ini mungkin melibatkan pengkodean warna, pelabelan dan penggunaan jalur kabel.
Tujuannya adalah untuk dapat dengan percaya diri mengidentifikasi kedua ujung kabel tunggal tanpa harus melacak panjangnya.
Ini juga akan membantu menjaga ruang server terlihat rapi, serta meningkatkan akses karena tidak akan ada kabel yang longgar yang menghalangi segalanya.
2. Prioritaskan aksesibilitas
Melanjutkan dari manajemen kabel, Anda harus memastikan setiap peralatan mudah diakses. Ini berarti beberapa pemikiran perlu masuk ke dalam desain ruangan dan bagaimana semua peralatan komputer dan jaringan akan diatur. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah harus menghapus banyak item hanya untuk mengakses bagian yang memerlukan perhatian. Harus mematikan bagian tambahan dari jaringan Anda karena akses yang buruk tidak ideal untuk menjalankan bisnis Anda. Alih-alih, luangkan waktu untuk memastikan ruang server Anda dirancang dengan baik sehingga setiap aspek teknologi Anda dapat diakses dengan cepat dan dikerjakan jika perlu.
3. Pilih rak sesuai kebutuhan
Peralatan server disimpan dalam rak yang tersedia dalam berbagai ukuran, bentuk, dan konfigurasi. Cara Anda mengatur ruang server akan bergantung pada bisnis yang Anda jalankan, jadi daripada hanya membeli banyak rak umum, lebih baik merencanakan terlebih dahulu bagaimana Anda akan mengatur semua peralatan Anda. Untuk melakukan ini secara efektif akan membutuhkan layanan dari seorang profesional yang berspesialisasi dalam merancang ruang server, sehingga mungkin memerlukan sedikit uang pada awalnya, tetapi kemungkinan besar akan menghemat Anda dalam jangka panjang.