Kegiatan Magang Mahasiswa Universitas Negeri Malang di Perpustakaan UPT Pelatihan Koperasi dan UKM Provinsi Jawa Timur

Magang merupakan kegiatan yang sangat penting dijalankan oleh mahasiswa dengan tujuan untuk mendapatkan pengalaman kerja. Selain itu, melalui magang mahasiswa berkesempatan untuk menuangkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama menempuh di bangku kuliah, mengembangkan kemampuan dan keterampilan baik hardskill maupun softskill berkaitan dengan bidang ilmu.

Berkaitan dengan itu, Mahasiswa Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan Universitas Negeri Malang melaksanakan kegiatan magang terkait pengelolaan perpustakaan. Kegiatan ini bertempat di Perpustakaan UPT Pelatihan Koperasi Dan UKM Provinsi Jawa Timur  yang merupakan Unit Pelaksana Teknis dari Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi Jawa Timur dan beralamatkan di Jalan Ki Ageng Gribig, Perumahan BTU, Kedungkandang, Kota malang. Perpustakaan UPT Pelatihan Koperasi Dan UKM Provinsi Jawa Timur sebagai sarana untuk melakukan pelayanan informasi, maka dituntut untuk mengumpulkan dan mengelola berbagai macam disiplin ilmu dan informasi untuk disebarkan ke kalangan internal maupun masyarakat luas. Perpustakaan UPT Pelatihan Koperasi Dan UKM Provinsi Jawa Timur terus berupaya untuk mengembangkan berbagai macam layanan informasi sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi bagi kebutuhan pemustaka terutama berkaitan dengan topik koperasi maupun usaha menengah.

Di samping itu, terdapat beberapa permasalahan yang ditemukan yakni mengenai bahan pustaka yang ada. Terkait itu, sehingga instansi ini menjadi sasaran yang tepat bagi mahasiswa untuk mengadakan kegiatan magang yang  dibantu dan diarahkan oleh Ibu Dr. Martutik,M.Pd selaku dosen pembimbing, Bapak Doni Handoko R.,S.E.Ak.M.Sos selaku pembimbing lapangan, beserta pustakawan Ibu Dwi Wijaningsih S.Hum dan kepala perpustakaan Bapak Mafrur Udhif N., S. Pd, M.Pd. Melalui kegiatan magang ini mahasiswa dapat menuangkan atau mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah didapatkan di bangku kuliah selama empat semester terkait pengelolaan koleksi yakni bagaimana cara menginput data bahan pustaka yang benar di sistem SLIMS terutama menentukan pola kode eksemplar dan inisial data pengarang berdasarkan aturan baru, menentukan bahan pustaka mana yang perlu dikeluarkan dari rak (shelving), mencetak kode barcode maupun data punggung, dan sebagainya. Melalui kegiatan magang ini secara tidak langsung melatih dan meningkatkan keterampilan mahasiswa guna mempersiapkan diri ketika terjun ke dunia kerja nantinya.

Gambar 2. Dokumentasi Kegiatan Pengelolaan Koleksi di Perpustakaan UPT Pelatihan Koperasi dan UKM Provinsi Jawa Timur (Dokpri)

Selain melakukan kegiatan pengelolan koleksi, mahasiswa juga mengadakan program pengabdian yakni sosialisasi yang bertemakan "Penguatan Literasi Informasi" bagi para staff Perpustakaan UPT Pelatihan Koperasi Dan UKM Provinsi Jawa Timur yakni Widyaiswara serta Analis Diklat dan Kurikulum. Melalui sosialisasi ini dimana mahasiswa memperkenalkan apa, manfaat, dan cara penggunaan beberapa aplikasi diantaranya VosViewer, Publish or Perish, dan Mendeley sebagai alternatif bagi Widyaiswara serta Analis Diklat dan Kurikulum untuk melihat dan mengetahui keterbaharuan suatu topik spesifik yang dibutuhkan sebagai acuan penentuan topik modul pelatihan nantinya.

     Gambar 3. Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Penguatan Literasi Informasi (Dokpri)